Gestionnaire administratif du pôle des études doctorales (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-1816825
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Le(la) gestionnaire administratif du Pôle des études doctorales assure, sous l’autorité de la responsable du Pôle des études doctorales de la DRV, la gestion intégrée (de l’inscription administrative jusqu’à la remise du diplôme) des doctorants sur le site de Rouen selon un
portefeuille attribué de doctorants, ainsi que la gestion administrative et financière d’une ou plusieurs Écoles Doctorales.
Mission 1 – Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants)
Mission 2 – Gestion administrative et financière d’une École doctorale
Mission transversale
Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/gestionnaire-administratif-du-pole-des-etudes-doctorales-h-f/
Profil recherché
Savoir / connaissances :
- Connaissance générale de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en
France.
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’organisation des études doctorales.
- Connaissance de la règlementation applicable à la formation doctorale.
Savoir-faire / compétences opérationnelles :
- Savoir s’exprimer oralement et par écrit.
- Savoir utiliser les modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphonique).
- Posséder un niveau d’anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciel.
- Savoir respecter des procédures et suggérer des améliorations.
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d’information.
- Savoir respecter les délais et organiser les plannings.
- Savoir prendre et rédiger des notes.
- Savoir rendre compte.
Savoir être / compétences comportementales :
- Être organisé et rigoureux.
- Être en capacité de travailler en équipe et en relation partenariale.
- Être diplomate.
- Être réactif.
FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUIS
- Diplôme minimum : Bac.
- Expériences de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative ou de scolarité en établissement public (de préférence dans le domaine de la recherche et de l’enseignement
supérieur).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants.
Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. L’URN comporte également 37 unités de recherche, propres à l'établissement ou en cotutelle avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et
organismes de recherche, qui sont réparties en 3 grands secteurs d'enseignement et de recherche (Chimie, Biologie et Santé ; Matériaux, Energie, Numérique et Environnement ; Humanités, Culture et Société).
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie
(URN) est une Direction de l’Université, composée de 35 agents, qui a pour mission d’apporter
un soutien aux unités de recherche, aux enseignants-chercheurs et aux doctorants et post-
doctorants de l’Université, dans les domaines de l’administration de la recherche, du montage
et de la gestion de projets de recherche, de la valorisation de la recherche et des études
doctorales. Opérationnellement elle est structurée en six pôles d’activités principaux :
- Le Pôle ingénierie des projets de recherche France-Europe-International (FEI)
- Le Pôle ingénierie des projets de recherche Région-FEDER-Interreg (RFI)
- Le Pôle valorisation
- Le Pôle études doctorales
- Le Pôle administration de la recherche
- Le Pôle financier
Descriptif du service
Le poste de gestionnaire administratif du Pôle des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités relevant de l’offre de formation doctorale de l’URN. Les études doctorales s’articulent autour 8 Écoles
Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l’URN.
À propos de l'offre
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L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique emilie.despois1@univ-rouen.fr
Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
- S’adapter à l’organisation du travail : plusieurs écoles doctorales sur plusieurs sites, différents directeurs d’École Doctorale.
- Intégration dans un pôle mutualisé.
- Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
