Gestionnaire administratif du Centre hospitalier universitaire vétérinaire des animaux de compagnie H/F

·        Contribuer à la diffusion des informations en interne à l’hôpital ;

·        Gérer les ordres de mission ;

·        Elaborer et suivre les demandes de travaux et d’interventions ;

·        Instruire les demandes d’autorisation d’entrées sur le site pour les personnes extérieures ;

·        Gérer les clés de l’hôpital ;

·        Recueillir, suivre et archiver les courriers de plaintes et réclamations de la clientèle.

 2/ Assurer les missions d’administration RH de l’hôpital

Participer aux recrutements annuels : rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement, réception et diffusion des candidatures en interne à l’hôpital, convocation

·        des candidats aux entretiens et suivi des entretiens ;

·        Constituer et préparer les dossiers du personnel du Chuv-AC  : rédaction et transmission des fiches navettes, formulaires de l’arrivant, demandes de badges pour les nouveaux recrutés ;

·        Assurer la gestion des commandes de linge professionnel et étiquetage des casiers ;

·        Être l’interlocuteur auprès des agents pour le suivi des congés, arrêts maladie, absences dans le logiciel Hamac ;

·        Recueillir et transmettre mensuellement à la direction des ressources humaines les heures supplémentaires et les astreintes ;

·        Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du Chuv-Ac (annuaire et organigramme institutionnel) ;

·        Coordonner l’organisation et le suivi des formations internes ;

·        Suivre et traiter les diverses demandes des agents ;

·        Contribuer au suivi des dossiers stagiaires et des conventions de stage

      3) Activités de suppléance du gestionnaire financier

·        Assurer la suppléance du second gestionnaire.