Gestionnaire administratif des contrats d'apprentissage F/H
Référence : 2024-1458415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351, cours de la Libération 33400 Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Réaliser la gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage
Vous instruisez les dossiers d'apprentissage, vérifiez la régularité juridique, administrative et financière
Vous saisissez et vérifiez les données dans le logiciel spécifique (YPAREO)
Vous suivez les dossiers d'apprentissage et relancez les interlocuteurs internes et externes concernés
Vous saisissez et mettez à jour des bases de données (administrative et financière)
Vous accompagnez les étudiants apprentis dans leurs différentes démarches administratives
Participer à la gestion administrative et financière de l’unité d’apprentissage (UA)
Vous participez aux opérations logistiques du service, assistez les personnels et les équipes
Vous suivez l'évolution de la réglementation dans le cadre de l'apprentissage
Vous accompagnez les responsables de formation et les enseignants dans la mise en œuvre de l’apprentissage au sein de leur formation
Vous réalisez toute opération administrative et financière nécessaire à la continuité du service au sein de l’UA et du CFA
Profil recherché
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples et complexes.
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Vous savez respecter la discrétion et la confidentialité des données que vous traitez.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vous désirez contribuer au développement de projets novateurs et ambitieux pour les étudiants ?
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ?
Rejoignez le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) de Bordeaux !
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Les services administratifs et financiers du CFA, répartis au sein des différentes unités d'apprentissage (UA, UFA) etCFA central, ont pour mission de mettre en oeuvre la réforme de l'apprentissage, renforcer l'accompagnement des apprentis, développer les ressources (contrats, subventions), fiabiliser les processus administratifs et financiers, développer les outils et optimiser les opérations, accroitre la visibilité du CFA à l'Université et en externe.
Dans ce contexte nous recherchons un gestionnaire administratif des contrats d’apprentissage F/H.
À propos de l'offre
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Basé au Campus Talence - accès tram, bus, vélo, parking
CDD d’une durée de 12 mois à pourvoir à partir du 1/04/2024 jusqu'au 31/03/2025
Rémunération brute mensuelle : de 1 925 € à 2 048 € bruts mensuels
Avantages liés au poste :
- Forfait de congés de 50 jours par an
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidatsretenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vous êtes sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier et l’autorité fonctionnelle du responsable de l’unité d’apprentissage des Métiers des Sciences et Technologies.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Secrétaire
