Gestionnaire administratif chargé du greffe - DAF E2 H/F
Référence : 2024-1781187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des affaires financières
Direction des affaires financières - Service des retraites de l'éducation nationale DAF E2 Département des retraites et des cotisations - Localisation : SRE Immeuble Kerquessaud – 9 rue de la Croix Moriau – 44350 GUERANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré à la section des cotisations, le gestionnaire administratif chargé du greffe exerce les fonctions de gestion courante suivantes :
- Gérer le courrier entrant (tri, identification et distribution aux agents, réorientation) ;
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles et traiter les demandes ;
- Prendre en charge, contrôler, encoder ou ouvrir et classer les dossiers individuels (détachement des personnels exerçant à l’étranger, affiliations rétroactives, congés, rachat des années d’études...) ;
- Encoder les dossiers individuels destinés aux gestionnaires et assurer les échanges de dossiers ;
- Assurer le suivi des listes relatives aux affiliations rétroactives URSSAF et IRCANTEC, enregistrer les mandatements ;
- Procéder aux échanges entre le SREN et le service des retraites de l'Etat (affiliations) ;
- Renseigner et orienter les usagers ;
- Assurer l'édition et l'envoi des états récapitulatifs de créances (application Chorus), éditer et distribuer les duplicatas de titres.
Profil recherché
Vous disposez d’une connaissance du droit de la fonction publique et si possible de l’organisation de l’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. La connaissance de la réglementation relative aux pensions civiles de retraite serait appréciée.
Savoir-faire opérationnels
- Aisance avec les outils informatiques et maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à appliquer les dispositions réglementaires
- Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler avec des dossiers dématerialisés
Savoir-être
- Disposer d’aptitudes relationnelles, écoute, empathie, diplomatie et de discrétion
- Faire preuve de capacités d’adaptation
- Faire preuve de pédagogie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- corinne.labourel@education.gouv.fr
- recrutement-daf@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service des retraites de l'éducation nationale (SREN) est responsable du pilotage des opérations de complétude des comptes individuels de retraite des fonctionnaires de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Il assure, pour le compte de certains services ultra-marins la complétude des comptes individuels de leurs personnels et le départ en retraite.Il assiste et conseille les services dans la mise en œuvre du contrôle interne des processus de retraite et dans la qualité des comptes individuels de retraite. Il instruit les dossiers de fonctionnaires en vue de la concession des pensions civiles d’invalidité et des allocations temporaires d'invalidité et assure une mission de formation, d’assistance et de conseil en matière de prestations d’invalidité. Il est chargé de la validation des services de non-titulaires, du rachat des années d'études supérieures et des cotisations pour la retraite des personnels détachés auprès d'un organisme implanté à l'étranger ou auprès d'un organisme international, des personnels en congé de formation professionnelle ou d'inactivité pour études. Il instruit les dossiers d'affiliation rétroactive et assure les échanges avec les régimes de retraite. Il traite du contentieux relatif au droit à pension. Il participe à la maîtrise d'ouvrage des différents SIRH.Il est constitué du département des affaires générales, de la logistique, de la qualité des comptes et du contrôle interne et du département des retraites et des cotisations
Descriptif du service
Le département des retraites et des cotisations est chargé de la mise en qualité des comptes individuels de retraite dans le cadre des procédures relevant de son champ de compétence. Il est composé de quatre sections. La section de l’invalidité en charge des pensions civiles d’invalidité et des allocations temporaires d’invalidité, traite également des droits à prestation d'invalidité des maîtres et documentalistes contractuels ou agréés des établissements d'enseignement privés sous contrat.
La section des cotisations gère les procédures en lien avec des droits à pension. La section du dispositif renforcé de la qualité des comptes est compétente pour la mise à jour des comptes individuels des agents affectés dans les territoires ultra-marins nés à partir de 1969. Enfin, le pôle retraite TOSCA s’occupe de la mise en qualité des comptes individuels de retraite et des départs en retraite des agents d’outre-mer. Ce pôle est aussi chargée des affaires juridiques du service.
effectifs de la structure : A : 10 B : 29 C : 9
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Corinne LABOUREL, cheffe du département corinne.labourel@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : corinne.labourel@education.gouv.fr ; amelle.bekhada@education.gouv.fr 02 40 62 71 60
Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH
recrutement-daf@education.gouv.fr
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Adresse : 9 route de la Croix Moriau - 44351 GUERANDE Cedex
Possibilité de télétravail
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé des retraites
