Gestionnaire administratif à mi-temps
Référence : 2024-1673257
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : FLCE - Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous serez chargé.e de venir en appui de la gestionnaire des emplois du temps sur les périodes clés de création des EDT et constitution des groupes (S1 et S2) et de gérer les commandes des départements pédagogiques.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
· Participer à la mise à jour des emplois du temps et de la réservation des salles
· Recenser les besoins et saisir les bons de commandes
· Contrôler les livraisons et valider le service fait,
· Scanner les justificatifs sur SIFAC
Consulter la fiche de poste via le site de Nantes Université :
https://www.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/94aee91f-1393-3e87-861e-38e6f66578ab
Profil recherché
Catégorie C, contractuel·le CDD de 12 mois renouvelable (article L.332-6)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise entre (base temps plein) : 1 462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [sans expérience] et 1 682,31€ nets/ mensuels (2 093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Localisation : FLCE - Campus Tertre Nantes
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet
- Des notions en matière d'achat public seraient un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir rechercher l'information et la vérifier
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Étrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.
Si vous êtes recrutée, vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures : 06/09/2024
Commission de recrutement : entretien au fil de l'eau
Prise de fonctions souhaitée : 11/09/2024 au plus tôtEnvoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire)
recrutement-polehumanites-115184@emploi.beetween.com
Contacts :
Personnes à contacter pour plus d’informations sur le poste :
sophie.belan@univ-nantes.fr
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Vacant à partir du 11/09/2024
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Gestionnaire de scolarité