Gestionnaire administratif -ressources humaines (H/F)

Gestion administrative des contrats étudiants

· Organisation de la campagne de recrutement & des entretiens

· Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC

· Suivi du service fait & calendriers de paiement

· Suivi budgétaire en coordination avec l’adjointe financière et comptable du département

· Tableau de bord

Accompagnement RH des étudiant.e.s recruté.e.s

· Organisation de la journée d’accueil & de la prise de fonctions

· Formation sur les droits & devoirs des agents publics

· Veille règlementaire

· Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat

2/ Gestion administrative des emplois contractuels & accompagnement RH (environ 20 % ETP)

Gestion des contrats sur supports Etat, établissement ou projet

· Organisation des recrutements & des entretiens

· Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC

· Organisation de l’accueil & de la prise de fonction en coordination avec le service de la formation continue

· Tableau de bord

· Gestion de la boîte mail « recrutement.bu » et de la plateforme Between

· Alimentation d’une base de profils identifiés

Accompagnement RH des personnels contractuels (10 en 2024)

· Organisation de la journée d’accueil & de la prise de fonctions

· Formation sur les droits & devoirs des agents publics

· Veille réglementaire

· Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat

·Accompagnement de la trajectoire professionnelle en coordination avec le service de la formation continue

3/ Appui à la mise en œuvre administrative et logistique des campagnes annuelles de gestion administrative (environ 20 % ETP)

· Campagnes de mobilité

· Campagnes de promotion

· Campagne d’entretiens professionnels

· Campagne CET

4/ Appui à l’accompagnement RH de l’ensemble des personnels (environ 20 % ETP)