Gestionnaire administratif - DIR-SG Sud-Est H/F
Référence : 2025-1798329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
Délégation inter-régionale Sud-Est / Département des ressources humaines et de l'action sociale - Localisation : 350, avenue du club hippique – 13 090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché-e au chef du département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), le-la gestionnaire est membre de l’équipe administrative et participe au fonctionnement du service. Il-elle intervient plus particulièrement sur les sujets concernant l’action sociale ministérielle :
Restauration : préparation, suivi et actualisation des conventions de restauration,
Relations avec les prestataires, réception des factures dans Chorus-pro, et contrôle, suivi des dépenses et des crédits dans la limite de l’enveloppe budgétaire accordée annuellement,
Actualisation des grilles tarifaires et des subventions accordées par le ministère
Liens avec la commission restauration du CRAS
Logement : préparation, suivi et actualisation des conventions de réservation de logements sociaux
Accueil téléphonique des agents des 4 directions en recherche de logement social, diffusion intranet des logements vacants, transmission des courriers de désignations et des dossiers de candidatures aux bailleurs. Lien avec les Préfectures pour l’accès au contingent fonctionnaire.
Saisie des commissions logement des CRAS : préparation des fiches à points anonymes des candidatures, recueil des votes et publications des résultats auprès des membres.
Profil recherché
Connaissances
Expression orale et écrite
Connaissance statuts de la fonction publique
Gestion budgétaire
Dialogue social
Savoir-faire
Organiser et gérer son activité
Tenir des délais
Rechercher des informations, des données
Vérifier et mener des actions de contrôle
Savoir-être
Avoir un bon sens relationnel
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Être autonome
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Gabriel BARES, Délégué interrégional sud-est - dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr
- Adjointe Cheffe du DRHAS - drhas.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions et organisation du service
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.
Missions et organisation de la délégation interrégionale et du département des ressources humaines et de l’action sociale :
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :
- aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;
- dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.
Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».
Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice.
Descriptif du service
Placé sous la direction d’un chef de département, ainsi que d’un coordinateur régional en travail social, adjoint au chef de département, le DRHAS comporte un pôle de service social, un pôle médical, un pôle de santé sécurité au travail et un pôle administratif. Les principales missions du DRHAS sont les suivantes:
- La relation avec les instances régionales interministérielles (Sections Régionales Interministérielles d’Action Sociale) et ministérielles (Conseils régionaux de l’action sociale) d’action sociales, ainsi que la gestion des dispositifs d’action sociales (logements réservés, places de crèches, prestations pour la restauration administrative…)
- Le service social du personnel et la médecine de prévention
- Le relais et l’animation, sur le plan interrégional de la politique du ministère en matière d’hygiène, sécurité, de conditions de travail.
- Le relais et l’animation sur le plan interrégional de la politique ministérielle en matière de handicap, ainsi que l’instruction des dossiers de demande de prise en charge financière à ce titre ;
- L’élaboration et le pilotage du plan de formation régional inter-directionnel ainsi que la coordination ministérielle dans le cadre du plan régional de formation interministériel ;
- L’organisation des examens et concours pour les corps communs du ministère ;
- L’accompagnement des mobilités inter-directionnelles et interministérielles
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
Gabriel BARES, Délégué interrégional sud-est
dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr
Adjointe Cheffe du DRHAS
drhas.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr -
Organisation du travail :
5 jours par semaine. Télétravail possible
Restauration :
Deux salles de convivialité/cafétérias sont mises à disposition des personnels de la délégation. Equipées à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause.
La note de service n°3 du 9 octobre 2018 fixe les conditions d’utilisation de ce lieu de repos et de détente (note de service disponible sur l’espace partagé de la délégation).
Accessibilité en transport / Parking :
Par gare TGV :
Située en à 18 kms du centre- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris
La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.
Par gare SNCF :
Située en centre-ville, elle dessert Marseille, Gardanne, Manosque (04) et Sisteron (04).
La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est
Par autoroute :
Autoroute A7 - A46 et A8 Paris (780 km) Lyon (300 km) Nice (175 km)
Sortie : Aix Pont de l’Arc.
Autoroute A54 et A9 Montpellier (150 km) - Nîmes (120 km) - Arles (80 km)
Sortie : Aix Pont de l’Arc.
Autoroute A51 Marseille (30 km)
Sortie : Aix centre.
Par autocar :
Les autocars desservent toutes les villes environnantes : Marseille, Avignon, Toulon, Nice, ...
La gare routière est située à 10 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est
Par autobus :
Ligne 05, direction les Milles, arrêt MARTIN.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
