Gestionnaire achats marchés en apprentissage
Référence : 2024-1569997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. - Localisation : 20 AVENUE DES BUTTES DE COESMES 35000 Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recruté·e assurera :
- la gestion administrative et juridique des marchés publics de travaux, fournitures et services
- la mise en œuvre des procédures liées à la passation et au suivi des achats et marchés
- l’application de la réglementation en vigueur en matière de Commande Publique et des procédures internes
- l’accompagnement et le conseil des laboratoires, départements et services dans le cadre de leurs achats (définition préalable des besoins, analyse des offres, ...)
Activités :
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public
- Rédiger et publier les dossiers de consultation, en collaboration avec les laboratoires, départements ou services concernés
- Assister les services prescripteurs dans l'analyse des offres et exercer un contrôle des différents actes (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d’analyse des offres, ...)
- Suivre les procédures de marchés jusqu’à la rédaction des courriers de notification
- Créer les marchés sur l’outil financier et en assurer le suivi (avenants, sous-traitance ...)
- Mettre en œuvre les actualisations et révisions des prix des marchés
- Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés
Profil recherché
Savoirs
- Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en administration ou droit public, droit administratif (et spécialisation Achat souhaitée)
- Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne pratique de logiciels et d’applications métier
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être : rigueur, fiabilité, adaptation, travailler en équipe, communiquer et rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2050 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 8 de spécialités, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.
L’INSA Rennes est membre fondateur du Groupe INSA dont les établissements partagent depuis l’origine un modèle et des valeurs communes en accord avec la philosophie humaniste de son fondateur, le philosophe Gaston Berger. Il décline les trois missions principales, formation, recherche et valorisation, qui sont toutes marquées par à la fois une proximité avec les entreprises et une internationalisation en forte croissance.
L’offre de formations s’appuie sur une recherche scientifique et technologique d’excellence, en collaboration avec les entreprises. L’INSA Rennes forme ainsi des ingénieurs et des docteurs spécialisés dans les domaines des technologies du numérique et des communications, des matériaux et de la mécanique des structures. En synergie avec ces trois premières missions, le transfert technologique constitue la quatrième mission principale de l’institut qui conduit à la production de connaissances et, au développement économique par l’innovation et l’entrepreneuriat.
Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières et du Pilotage (DAFP) assure le pilotage financier de l'INSA Rennes. Elle regroupe 10 personnes réparties dans 3 services : le service Budget et Conventions, le service Dépenses et Missions et le service Achats Marchés.
Le Service Achats Marchés effectue les achats de services, fournitures et travaux répondant aux besoins des activités de l’INSA Rennes. Le service contribue à la performance des achats de l’établissement sur le plan qualitatif, économique, juridique et du développement durable. Il élabore et met en œuvre de la politique d'achat de l'établissement assure l’ingénierie des procédures liées à l'achat public, met en place des marchés et le suit leur exécution.
Le service est composé de 3 agents dont la responsable (environ 150 marchés en cours d’exécution/an et 30 appels d’offres/an).
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettres de motivation) seront examinées au fil de l'eau.
Prise de poste dès que possible
Poste ouvert à l'apprentissage pour 1 ou 2 ans.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant achats marchés
