Gestionnaire achats - finances H/F
Référence : 2024-1711012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Opérateur des systèmes d'information interministériels classifiés (OSIIC)
L'OSIIC - L'Opérateur des Systèmes d'Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationa... - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la montée en puissance de l’opérateur nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire achats - finances H/F :
Vous serez chargé de gérer l’exécution des demandes d’achats (commandes) et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de l’opérateur. Une bonne connaissance de Chorus cœur et de Chorus formulaire est requise pour ce poste.
Les missions du poste seront les suivantes :
Piloter le suivi administratif et financier des dépenses/achats :
- Assurer et suivre la consommation des crédits (en AE et en CP) via l’outil de restitutions Chorus cœur et alerter au besoin en cas de dépassement budgétaire ;
- Assurer le suivi d’exécution des achats jusqu’à leur mise en paiement (établissement des procès-verbaux de « service-fait » en lien avec les responsables techniques transmission au Bureau Ordonnancement pour leur mise en paiement) ;
- Tenir à jour l’actualisation des tableaux de suivi des demandes d’achats.
Piloter l’exécution des demandes d’achats des services :
- Analyser les besoins techniques notamment informatiques et télécom de l’ensemble des services prescripteurs et les vecteurs d’achats adaptés au sein du SGDSN ;
- Veiller au bon déroulement des expressions de besoins au travers de la mise à jour de l’outil de ticketing ;
- Assurer le suivi des échanges avec les services prescripteurs et les fournisseurs et veiller au bon déroulement des commandes.
Profil recherché
Le poste requiert une grande capacité d’écoute, d’échange et de synthèse.
Vous disposez d’un Bac+2 comptabilité/finances ou BTS/DUT et vous possédez 2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
CONNAISSANCES :
-Bonnes connaissances de chorus cœur et de chorus formulaire
- connaissances techniques et vocabulaire de base des métiers de l'informatique et télécom
- marchés publics (exécution financière) et de finances publiques (gestion budgétaire et comptable)
-capacité d'analyse et de compréhension du domaine technique informatique
SAVOIR-FAIRE :
gestion bureautique (Excel et outils de ticketing)
SAVOIR-ETRE:
- rigueur et fortes capacités organisationnelles
- autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
- sens du contact et de la communication orale et écrite
- esprit d'initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.
L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN.
L'OSIIC est une administration handi-accueillante.
Descriptif du service
Le Bureau Finances-Achats (BFA) au sein de la Division Soutien, est en charge du pilotage budgétaire, de la commande publique et de la gestion des frais de déplacements temporaires.
À propos de l'offre
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Conditions de travail & AVANTAGES :
- Lieux de travail :
Hôtel national des Invalides (Paris 7ème arrondissement), 51, boulevard de La Tour Maubourg 75700 Paris 07 SP
- Type de contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
- Rémunération :
Selon compétence et expérience professionnelle.
- Congés :
RTT + congés payés + compte épargne temps + Primes.
- Transport :
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
- Restauration :
Restaurant collectif et cafétéria.
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Obtention de l’habilitation au secret défense : le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.
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Emploi ouvert aux fonctionnaires et/contractuels : contrat de droit public (un à trois ans) en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l'issue de la période initiale.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
