GESTIONNAIRE
Référence : 2024-1503365
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP MAYOTTE Centre Maharaja - Bâtiment A - rue de l'Archipel Kaweni - BP 228 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
Ressources Humaines :
Traitement des différents types de congés (ordinaire, maladie, bonifiés, syndicaux, etc.)
Gestion des dossiers de visite médicale des agents (demande de consultation auprès de la médecine de prévention, gestion des convocations).
Prise en charge des accidents de travail
Planificateur origine
Gestionnaire harmonie
Budget :
Solliciter devis auprès des prestataires
Effectuer Demande d’achat sur Chorus formulaire
Effectuer le « service fait » sur Chorus formulaire
Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro
Gestion des déplacements (réservation billets, hôtellerie)
Gestion et suivi des frais de déplacements.
Gestion des fournitures de bureau (du recensement des besoins à la distribution)
Archivage des pièces justificatives (bon de commande, frais de déplacement etc.)
Maitrise des logiciels : HARMONIE, ORIGINE, CHORUS
Profil recherché
Connaissances
Bureautique- pack office
Secrétariat
Archivage
Savoir être:
Bonne capacité à s’exprimer
Disponibilité et bienveillance
Savoir-faire:
Rigueur et méthode
Disponibilité
Capacité à respecter les consignes et à les appliquer
Capacité à travailler en binôme et en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Rattachée au Ministère de la Justice, la direction des services pénitentiaires de l'Outre-mer est un échelon régional de l'administration pénitentiaire.
L'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Qu’est-ce que le SPIP ? Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation a pour mission de favoriser l’accès aux droits des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) qui lui sont confiées par les autorités judiciaires et met en œuvre les mesures propres à favoriser la prévention de la récidive
Composition et effectifs du service
Siège :
1 directeur
1 directeur adjoint
1 SA
1 AA
2 ASE
Unité MF :
6 CPIP
1 DPIP
1 coordinateur des activités
1 volontaire de service civique
Unité MO
6 CPIP
1 AA
1 volontaire de service civique
Votre hiérarchie
Le directeur et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble de l’équipe du SPIP
Le centre pénitentiaire de MAJICAVO
Le tribunal judiciaire
La DT
Les PPSMJ
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2-
Entretien spécifique outre-mer obligatoire si le candidat n'a pas de CIMM
Le poste est localisé au siège du SPIP MAYOTTE
Informations complémentaires
Organisation de travail : poste dédié au milieu ouvert : des remplacements et renforts en milieu fermés sont aussi envisagées
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
