GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2024-1671820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : CP NOUMEA- 2 RUE DU CAPITAINE BOIS NOUVILLE. 98845 NOUMEA CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre pénitentiaire de Nouméa, vous serez affecté dans l’un des services administratifs :
-Service des ressources humaines
-Service de l’économat
-Service de la régie des comptes nominatifs
-Secrétariat de direction
-Centre de service partagé (plate-forme chorus)
Profil recherché
Connaissances:
Maîtrise des outils de bureautique, utilisation des applicatifs métiers (Harmonie, Genesis, chorus) ;
Savoir-faire:
Sens de l’organisation du temps de travail
Capacité à hiérarchiser les urgences
Sens du travail en équipe et entretenir les relations
Savoir-être:
Sens des relations humaines, discrétion, disponibilité, horaire de travail modulable
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
En fonction de l’affectation, le gestionnaire, sous l’autorité du chef de service, exercera différentes missions :
Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion d’agendas, élaboration des notes de service et notes d’accès…
Ressources Humaines/traitement de la paie : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers) de tous les agents de l’établissement.; Pour les salaires : saisie sur le logiciel local de paie, Tiarhé, de tous les éléments ayant une incidence sur le traitement : création des dossiers de paie, saisie d’avancement d’échelon, des diverses indemnités….
Régie des comptes nominatifs : gestion de l’ensemble des opérations financières des personnes détenues….
Centre de services partagés de l’outre-mer : assure les tâches administratives de comptabilité, traite les paiements des factures des différents services locaux de l’administration pénitentiaire et des services judiciaires.
Economat : gestion de la logistique de l’établissement, établissement des demandes d’achat sur chorus formulaire ainsi que des services faits…
Greffe : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de justice, écrou, élargissements, classement….
Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique directe : une secrétaire administrative
Une attachée, responsable des services administratifs et financiers et un directeur des ressources humaines.
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
UN POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Offres de formation associées à votre prise de poste:
Formation continue.
Perspectives d’évolution professionnelle:
Concours grades supérieurs
Informations complémentaires:
Organisation de travail :
7h16 /jour du lundi au vendredi
Restauration :
Traiteur conventionné CRAS, espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Parking réservé aux personnels à l’intérieur du domaine pénitentiaire. Le CP est desservi par les bus.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
