GESTIONNAIRE H/F

Référence : 2024-1671819

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
  • Localisation : Maison d'Arrêt de BASSE TERRE 4 boulevard Félix Eboué 97103 BASSE TERRE CEDEX
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/10/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Filtrage des communications, orientation vers les services, prise de notes

-          Rédaction de documents, notes de services, comptes rendus de réunion, courriers, diffusion

-          Gestion des autorisations d’accès, habilitations, délégations de signatures

-          Tenue du courrier arrivée et départ, enregistrement

-          Gestion de la documentation, et diffusion de l’information

-          Gestion du tableau des astreintes et des permanences

Profil recherché

Connaissances

Outils informatiques et bureautiques
Maîtrise Pack Office
Maîtrise Outlook

Savoir-faire

Sens de l’organisation
Aptitude à suivre les évolutions technologiques

Discrétion
Anticiper les échéances, esprit d’analyse

Savoir-être
Obligation de réserve
Sens de la communication

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

olivier.vicquelin@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

À propos de l'offre

  • ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM

    1 POSTE EN PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC

    RIFSEEP 2

    Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    oui

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    oui

    Perspectives d’évolution professionnelle

    Oui : tableau avancement, examen prof,liste d’aptitude

    Informations complémentaires

    Organisation du travail :
    Poste en journée, horaires variables
     

    Restauration :
    Livraison de repas, convention locale
     

    Accessibilité en transport / Parking :
    oui
     

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser