GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2024-1471050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre Pénitentiaire de Majicavo BP 360 Kawéni – 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les adjoints administratifs peuvent être affectés en direction interrégionale, établissement ou service pénitentiaire d’insertion et de probation. Ils participent à leur gestion notamment dans les domaines de la comptabilité, de l’économat, des ressources humaines, du greffe, de l’accueil/secrétariat.
A ce titre, ils peuvent occuper les fonctions de :
- Agent d’accueil/secrétaire ;
- Gestionnaire (ressources humaines, économat, régie des comptes nominatifs, greffe… )
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Savoir être
Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
· Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.deyts@justice.fr
- sylvie.vimbouly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
- Rédaction des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie, exploitation et mise à jour des documents
- Gestion de l’agenda de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Réception, enregistrement et distribution du courrier
- Organisation de la circulation et la diffusion des informations internes et externes
- Respect du calendrier des principales échéances de l’activité de la direction
- Diverses tâches administratives
Composition et effectifs du service
Le centre pénitentiaire de Majicavo dispose d’une capacité théorique de 278 places pour environ 600 personnes détenues hébergées. 185 personnels de toute catégorie exercent leur fonction au sein de l’établissement. Chaque service administratif est composé d’environ 3 à 6 personnes sous la responsabilité d’un Secrétaire Administratif.
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement (CE) , L’adjointe au Chef d’établissement (ACE), le directeur de détention et l’attachée
Vos interlocuteurs métiers
Officiers
Gradés
Surveillants
Partenaires
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
6 POSTES VACANTS OUVERTS AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Organisation de travail : horaires variables
Restauration : Mess des personnels le midi
Accessibilité en transport / Parking : pas de transport en commun. Existence d’un parking des personnels
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire