Gestionnaire de la cellule de programmation
Référence : 2024-1749299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Pôle économie, emploi et solidarités - Département solidarités et emploi - Cellule programmation - Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la gestionnaire de la cellule de programmation sous l'autorité hiérarchique des responsables de la cellule et du département solidarités et emploi assure les missions suivantes :
- rédiger les projets de convention sur la base de modèles établis par le chargé de mission en charge ;
- vérifier la complétude des dossiers, vérifier la cohérence des éléments conventionnels (vérification des montants, des éléments budgétaires, des lignes d’imputation, etc.) ;
- saisir et traiter les informations dans Chorus Formulaires;
- produire des tableaux de bords de suivi financier ;
- suivre les dossiers (suivi administratif des conventions, classement, archivage de dossiers, etc.).
A cet effet, il participe aux réunions de coordination de la cellule financière du département pour :
- contribuer au suivi des activités de gestion ;
- repérer les difficultés éventuelles de traitement, définir et mettre en place les mesures correctives utiles ;
- faciliter l’articulation des traitements avec le service de la préfecture (SGAMM) ;
- partager l’évolution des procédures.
Spécificités du poste / Contraintes :
La DRIEETS déploie 12 budgets opérationnels de programme: BOP 102, 103, 104, 124, 148, 157, 174, 177, 183, 304, 305, 364 qui représentent 623 M€ en AE 2022, dont 98% sur trois BOP 102,103 et 304.
Les processus budgétaires et modalités de suivi et pilotage de l’exécution budgétaire sont spécifiques à chaque BOP, chaque dispositif, en lien avec les 9 organisations concernées (Pôle EES de l'UR et les 8 départements).
0102 - Accès et Retour à l'emploi
0103 - Accompagnement des mutations économiques et développement de l'emploi
0104 - Intégration et accès à la nationalité française
0148 - Fonction Publique
0177 - Hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables
0304 - Inclusion sociale et protection des personnes
0305 - Stratégies économiques
0364 - Plan de Relance - Cohésion
Profil recherché
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infrarégionale DRIEETS et DDETS d'Ile-de-France
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- connaître l’environnement budgétaire : E
- connaître chorus formulaires : E
- capacité à réaliser des tableaux de bord de suivi : M
- capacité à travailler en équipe : M
Savoir-être :
- rigueur et organisation.
- discrétion
- sens de l'organisation
- sens du contact
Savoir-faire :
- contrôler les dossiers de demandes subventions
- créer les dossiers budgétaires (papier et numérique)
- rédiger les notifications et les envoyer au porteur
- créer des demandes de subvention dans Chorus
- réaliser les mises en paiements, les soldes, les créations de tiers, Recettes non fiscales (RNF), etc. dans Chorus Formulaires
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuel.bezy@drieets.gouv.fr
- cecile.barcelo@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) porte des politiques publiques tournées, d'une part, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociales, insertion dans l'emploi, tec.) et, d'autre part, vers les acteurs économiques (développement économique, restructurations, dialogue social, inspection du travail, concurrence, etc).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet.
Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Au sein du pôle EES, le département solidarités et emploi est en charge des missions liées à la protection des publics et des majeurs vulnérables, à l’insertion des jeunes et des personnes les plus éloignées de l’emploi, et des personnes en situation de handicap, ainsi qu’au développement des compétences des salariés.
Outre la cellule de programmation budgétaire, le département solidarités et emploi est constitué de trois services: un service dédié à la protection et à l'insertion des jeunes; un service dédié à la protection et à l'insertion des majeurs ; un service développement des compétences.
La cellule de programmation appuie les chargés de mission des services métiers pour construire leur programmation budgétaire et effectuer les premiers actes de gestion pour les actions mises en œuvre au niveau régionale (la suite de la chaîne de la dépense étant assurée par le secrétariat général aux moyens mutualisés - SGAMM). La cellule contribue à l'animation du réseau des gestionnaires dans les unités départementales, qui effectuent les actes de gestion pour les politiques mises en œuvre au niveau départemental.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- emmanuel.bezy@drieets.gouv.fr, chef du département solidarités emploi
- cecile.barcelo@drieets.gouv.fr, responsable de la cellule programmation
- en copie, drieets-idf.recrutement@drieets.gouv.fr.
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Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS a vocation à déménager au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
