Gestionnaire - secrétaire administratif-ve – Bureau des affaires générales
Référence : MINT_BA076ATB-98754
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Sous-préfecture de Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein du service du bureau des affaires générales :
Appui à la cheffe du bureau sur l’ensemble de ses missions et notamment :
- Appui administratif (rédaction, transmission) au bureau des affaires générales
- Gestion budgétaire et suivi comptable (responsabilité carte-achat, achats pour la maintenance du site, établir les bordereaux, reporting sur lignes budgétaires, archivage numérique des documents)
- Appui sur le protocole et la représentation de l’État
- Appui administratif pour le projet de restructuration bâtimentaire de la Maison de l’État (invitations, réunions, compte-rendus, archivage…)
- Appui sur les actions mises en œuvre pour la labellisation Quali-ATE
- Gestion du courrier de la structure (assurer la traçabilité, la distribution, préparation des envois) ;
Appui au Secrétaire général :
- Gestion de l’agenda
- Appui administratif
- Suppléance du secrétariat de madame la Sous-préfète
Missions évolutives (à la marge)
Profil recherché
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir s'organiser et s'adapter
- Avoir le sens des relations humaines et travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Dieppe
5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex
Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Non compatible avec du télétravail (évolutif)
Vos perspectives
Poste permettant une évolution de carrière.
Qui contacter?
Mme Camille GREGORIO, Cheffe du bureau des affaires générales
02 35 06 31 50
M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture
02 35 06 31 20 ) -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
