Gestionnaire - Economat à la maison d'arrêt de Agen

-       Tenue des tableaux de suivi (dépenses, marchés et contrats)

-       Suivi des relations commerciales et administratives avec les prestataires et fournisseurs, y compris en cas de litige

-       Participation à la mise en place de contrats et partenariats, en lien avec les projets portés par le chef d’établissement

 Gestion matérielle

 -       Contrôle des stocks de mobiliers et fournitures,

-       Déplacements : rôle d’assistant et de gestionnaire dans CHORUS DT (accompagnement des agents, saisies pour les ELSP et vérification des imputations)

-       Gestion de la campagne de dotation de matériels des personnels de détention

 Gestion budgétaire comptes 107 et 912

 -       Contrôle des pièces d'engagement

-       Saisie des demandes d'achats

-       Saisie des services faits sur les prestations livrées sur le budget de fonctionnement

-       Tenue de la comptabilité budgétaire de l'établissement, suivi des ordres d'engagement et des mises en paiement

-       Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL.

-       Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL, y compris les dépenses de déplacement

-       Suivi des objectifs de consommation et conseil à la direction 

En lien avec le RAF et la Direction

-       Apport d’information concernant l’avancée des dépenses budgétaires de l'établissement sur demande du RAF ou de la Direction

-       Alerte en cas de situation délicate pouvant influer sur le prévisionnel des dépenses

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                         ☐   B                    ☐   C                   ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                       OUI ☐            NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau partagé et ordinateur portable