FRANCE TITRES - ASSISTANTE-ASSISTANT DE DIRECTION

France titres - Agence nationale des titres sécurisés est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l’intérieur. Elle a pour mission de répondre aux besoins des administrations de l’Etat en matière de titres sécurisés. Ces titres sont des documents délivrés par l’Etat en faisant l’objet d’une procédure d’édition et de contrôle sécurisé.
Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, le titulaire du poste assure le secrétariat des membres de la direction et des services de l’agence, il assiste l’ensemble des équipes dans l’organisation quotidienne du travail :
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
Réaliser la rédaction de courriers et de documents ;
Participer à la gestion des agendas, des courriers et le cas échéant, des messageries ;
Contribuer à l’organisation des réunions, au suivi logistique et à l’organisation matérielle des activités de l’agence ;
Gérer les réservations des billets de train et d’hôtels pour l’ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes ;
Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, support de présentation, …)