Fondé-e de pouvoir de l'agent comptable
Référence : 2024-1674470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Le/la fondé.e de pouvoir est le premier collaborateur de l’agent comptable. Il/elle le supplée et le représente.
Le/la fondé.e de pouvoir de l’Agent comptable, encadre et anime les services de l’Agence comptable. Il/elle seconde et assiste l’agent comptable, est force de proposition et est le/la référent-e direct-e de l’agence comptable pour les différents services et directions de l’université.
Les services de l’agence comptable sont composés de :
• Service comptabilité (trésorerie, opérations comptables et recouvrement) : 1 A, 4B et 4 C
• Service facturier (SFACT) : 2B et 2C
• Service contrôle rémunération : 2B et 1C.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le poste requiert, une forte dimension managériale en plus de la maîtrise des processus et règles de la comptabilité publique d’un EPSCP en GBCP :
• Superviser l’activité et animer les pôles et services de l’agence comptable (comptabilité, contrôle rémunération et SFACT) ;
• Contribuer à la clarification des procédures, en organisant les concertations nécessaires entre les services et avec les services de l’ordonnateur ;
• Accompagner les personnels à la mise en œuvre des nouvelles procédures ;
• Mettre en place et superviser des dispositifs de contrôle interne comptable pertinents et adaptés à la structure ;
• Préparer les actes de création ou modification de régies et contrôler les régies ;
• Coordonner les travaux de clôture ;
• Être l’interlocuteur principal des auditeurs du commissaire aux comptes ;
• Participer à l’élaboration des états financiers, de l’annexe aux comptes.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP
• Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
• Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP
• Connaissance d’un Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
• Appliquer des règles financières et budgétaires
• Recenser et consolider l’expression des besoins afin de permettre les arbitrages
• Construire les tableaux budgétaires
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l’établissement
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel : être en capacité d’élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d’analyse et synthèse et maîtrise de l’environnement bureautique
Compétences comportementales :
• Capacité à travailler en réseau
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Sens de l’écoute
• Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
• Expérience dans le domaine budgétaire et financier souhaité
• Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
• Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services.
• Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
Une évolution de cette organisation est envisagée à moyen terme avec la constitution de deux directions distinctes : une agence comptable et une direction des achats et des affaires financières.
À propos de l'offre
-
POUR CANDIDATER
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.frDate limite pour candidater : 30/09/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
-
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Vacant à partir du 02/09/2024
-
*Fondée / Fondé de pouvoir*
