EXPERT SIRH/CONTRÔLE INTERNE

VOTRE ENVIRONNEMENT
Le centre ministériel de gestion (CMG) d'Arcueil est notamment responsable du soutien RH des entités relevant de l'administration centrale et de la direction générale de l'armement (DGA) du ministère des armées. Il gère environ 15 900 agents, en paye environ 15 600 et en forme tout autant.
Le bureau performance et pilotage définit et pilote la mise en œuvre du contrôle interne/qualité et du contrôle de gestion du CMG et gère certains processus indemnitaires, celui relatif aux indus de rémunération, ainsi que le processus de départ à la retraite du personnel civil d’administration centrale.
VOS MISSIONS
Membre de l’équipe des experts SIRH/Contrôle interne du pôle performance, vous participez à la maîtrise des risques inhérents à la gestion administrative (GA) et à la paie. En particulier, vous mettez en œuvre le contrôle mensuel de paie a priori et a posteriori des éléments de paie et participez à la mise en œuvre du plan de contrôle en fonction des thématiques retenues. Vous vous assurez de la bonne qualité des données du SIRH Alliance, en GA et en paie. Vous analysez et restituez les anomalies aux bureaux de paie et vous vous assurez des corrections à effectuer. Vous assurez une mission de conseil et d’expertise en matière de paie.
Autonome, réactif et rigoureux, vous contribuez à la définition de la politique de contrôle interne du CMG et participez au déploiement du contrôle interne comptable de niveau 1, ainsi qu’à l’alimentation du tableau de bord.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
- Participer au pilotage et à la gestion de la bonne qualité des données du SIRH sur le périmètre de gestion administrative et de la paie
- Assurer le suivi du processus de gestion administrative et paie afin de garantir la sécurisation de la paie (analyse des données collectées avec l’outil d’infocentre BI)
- Participer au comité de suivi de la paie, et à ce titre, réaliser les contrôles de paie a priori et a posteriori
- Participer aux projets visant à optimiser les contrôles en gestion administrative et paie en collaboration avec le bureau soutenu (RH, gestion administrative, paie)
- S’assurer que les actions de contrôles internes sont bien mises en œuvre par le bureau soutenu
- Accompagner les gestionnaires dans leurs gestes « métier » en réalisant, par exemple des formations « flash » et/ou des modes opératoires
- Assurer mensuellement, en binôme, la vérification des pièces justificatives des mouvements de paie avant envoi au comptable
- Contribuer aux travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques au sein du pôle performance
- Participer aux campagnes de mise en qualité des données
- Participer aux travaux transverses pilotés par le pôle performance
- Assurer la veille sur l’évolution des règles et procédures en matière de paie
NBI : 10 points