Expert pilotage synthèse

Au sein du pôle gestion du personnel (PGP) de la direction des ressources humaines de l'armée de Terre (DRHAT), ce poste a pour mission et finalité la rédaction de dossiers d’ordre technique en suivant les directives du chef de bureau.
Ce poste est le principal point d’entrée de multiples demandes (fiches, synthèses, études…) au profit des autorités dans le cadre de :
• l’élaboration de synthèses RH pour les visites des hautes autorités (Ministre, CEMA, CEMAT, DRHAT…) ;
• l’exploitation des recommandations RH de l’IAT ;
• les différents audits et études transverses touchant à la gestion des RH.
Pour cela, à réception des demandes, il s’agit d’identifier les acteurs idoines et de leur adresser l’expression de besoin permettant de répondre aux demandeurs, de fixer les échéances, d’assurer la collecte des données, puis de les exploiter et d’assurer la cohérence d’ensemble avant validation et envoi. Le suivi des échéanciers et des priorités, ainsi que des indicateurs à destination du commandement sont également nécessaires. L’animation du réseau en interne et le dialogue avec les demandeurs sont aussi quotidiens.
En conséquence, il assure le pilotage des réponses à ces sollicitations pour le bureau coordination mobilité synthèse du pôle gestion du personnel.
- Assurer la réception et le traitement des demandes émanant des différentes autorités.
- Solliciter les contributeurs idoines et expliciter les attendus.
- Exploiter, corriger et faire valider les éléments collationnés avant envoi.
- Participer à la mise en forme ou à la rédaction de dossiers d’ordre technique en suivant les directives du chef de bureau.
- Gérer le suivi des échéances et des priorités.
- Faire vivre les indicateurs de suivi pour le commandement en établissant des bilans périodiques.
En l’absence du personnel titulaire, assurer comme renfort temporaire le suivi journalier de la présence du personnel du BCMS.
En l’absence du personnel titulaire, assurer les échanges avec le secrétariat mutualisé pour le BCS (fichiers vie courante, diffusion des informations).
En l’absence du personnel titulaire, assurer l’alimentation du PC@T pour le BCS (fiches de présentations, CRH, fiches synthèses).
En l’absence du personnel titulaire, assurer l’alimentation du PC@T pour le SDG (présentations réalisées lors des rdv cycliques type JIZT, JIRH, JPSO…).