EPMO Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques H/F
Référence : 2025-1799794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 PARIS - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la directrice vous assurez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes, des activités administratives spécifiques liées à la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage et la maintenance que gère la direction.
Vous vous assurez de la bonne exécution des opérations liées aux marchés en cours et aux dépenses engagées pour ce qui relève de la DAMSB.
Vous faites partie des interlocuteurs principaux de l’ensemble de la DAMSB, toutes missions confondues sur toutes les questions budgétaires et financières :
Budgétaire
- Accompagner la directrice dans l’élaboration des demandes budgétaires en fonctionnement et investissement (PPI) en concertation avec l’ensemble des services.
- En collaboration avec les chefs de projets MOA, les chefs de projets MOE et responsables de lots techniques, assurer le suivi budgétaire des opérations.
- Contrôler les propositions de dépenses émanant des services / pôles et assurer l’engagement des dépenses.
- Contrôler le disponible des crédits et mettre en œuvre des solutions détaillées (virement, certificat administratif, proposition de budget rectificatif…).
- Assurer le suivi des charges à payer, le suivi des décomptes généraux définitifs (DGD) des chantiers en liens avec les conducteurs de travaux et les architectes.
- Assurer la saisie des bons de commande dans l’outil financier et comptable (PEP)
- Le suivi des facturations en lien avec les services et les entreprises
Juridique
- Participer par son expertise juridique et financière à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Décomposition des Prix Global et Forfaitaire (DPGF) des marchés de travaux.
- Assurer la relecture des analyses d’offres.
- Assurer le suivi de l’exécution des différents marchés publics (, déclaration de sous traitance, ordre de service, décisions de maitrise d’ouvrage, avenants, PV de réception…) dans le respect des procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi et l’alimentation du tableau des marchés.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Cadre juridique et financier des services de l’Etat
- Connaissance de la réglementation et des processus d’exécution financière des marchés publics, notamment des marches de travaux
- Connaissance de la gestion budgétaire
- Connaissances du milieu du patrimoine et des travaux d’envergure
Savoir-faire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à négocier
- Capacité à hiérarchiser, conduire et suivre des projets
- Respect des délais et des cadres réglementaires Capacité d’organisation et d’adaptation face aux demandes et aux urgences
- Capacité de rédaction de documents et actes administratifs
Savoir-être
- Force de proposition et d’initiative
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.
L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.
La Direction de l’architecture, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments (DAMSB) regroupe l’ensemble des activités liées aux travaux, à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des bâtiments de l’EPMO. Une maîtrise d’œuvre interne permet l’autonomie des projets et des chantiers hors périmètre des ouvrages classés monuments historiques (MH). Les travaux de restauration du clos et couvert (MH) sont à la charge des architectes en chef des monuments historiques, ainsi la direction assure le rôle de maître d’ouvrage direct.
Descriptif du service
La direction assure également le suivi de la maintenance des équipements techniques, veille à la sécurité des installations au moyen d’une centrale de surveillance qui assure 24h/24h la gestion technique centralisée et assure la gestion des risques en sécurité incendie.
La DAMSB est amenée à travailler avec l’ensemble des directions et équipes de l’Etablissement mais travaille plus particulièrement en étroite collaboration avec la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et la direction de l’accueil et de la surveillance (sûreté) dans le cadre de la gestion des édifices. L’objectif de la direction concourt à la préservation du patrimoine bâtimentaire des musées d’Orsay et de l’Orangerie.
Le périmètre d’action de la direction concerne les 3 sites: musée d’Orsay, musée de l’Orangerie, et Hôtel de Mailly Nesle (29 quai Voltaire).
La direction regroupe une quarantaine d’agents / agentes et s’organise de la façon suivante :
- Direction
- Service maîtrise d’ouvrage (MOA)
- Service maîtrise d’oeuvre (MOE)
- Service maintenance et modernisation technique (SMMT)
- Service Exploitation et Sécurité (SES)
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Madame Amélie Bodin-Picquendard, Directrice de l’architecture de la maintenance et de la sécurité des bâtiments amelie.bodin@musée-orsay.fr
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing
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Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité de la directrice de la DAMSB.
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des équipes de la direction et en étroite collaboration avec la direction administrative et financière ainsi que toutes autres directions de l’Etablissement selon les projets et les besoins
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
