ENSOSP – Responsable du protocole et de la chancellerie (H/F)
Référence : MINT_BA013ACA-83639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP- Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
responsable du protocole: vous serez amené en lien avec les officiers supérieurs et les officiers de permanence de l’Ensosp et le réseau d’experts intervenants externes à :
Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés aux cérémonies
Organiser les cérémonies se tenant sur les sites de l’Ensosp
Coordonner la participation des officiers de l’Ensosp aux cérémonies extérieures : journée nationale de sapeurs-pompiers, 14 juillet, 11 novembre, 8 mai, etc.
Préparer le matériel et l’habillement nécessaire au bon déroulement des cérémonies
Organiser les visites d'autorités, d'élus et de délégations
Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies
responsable de la chancellerie: vous serez amené en lien avec le chancelier de la DGSCGC et le chef DRH à:
Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés à la chancellerie
Suivre le tableau de propositions de décoration
Superviser la rédaction des mémoires de proposition en lien avec les responsables hiérarchiques ayant proposés leurs agents
Suivre la bonne constitution et la validité des dossiers
Programmer la remise des décorations
Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies
Coordonnateur pédagogique / référent matière
Vous serez le coordonnateur de la discipline Protocole et histoire et comportement
coordonner l’ensemble des référents matière d’une discipline
chargé du recrutement et la démobilisation des intervenants et des référents matières de sa discipline,
identifier les besoins en intervenants répondant aux objectifs quantitatifs et qualitatifs de formation
définir le cursus de formation et le tutorat des nouveaux intervenants,
définir et adapter les modalités d’évaluation des pratiques pédagogiques des intervenants par les responsables pédagogiques
définir et adapter les modalités d’animation du réseau des intervenants, relatif à sa discipline
établir un état régulier des ressources pédagogiques et en définir les priorités
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l’Ensosp à l’extérieur en lien avec le réseau d’experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l’accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.
Composition et effectifs du service
11 personnes
Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef cabinet
Liaisons fonctionnelles
Interne :experts protocoles et le chef DRH
Externe :le chancelier de la DGSCGC,et ceux des SDIS
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau initié requis
Autres : Capacités rédactionnelles
Maîtrise orale et écrite de l’anglais
Vos perspectives :
Poste transversal qui permet d’être en relation avec les partenaires internes et externes à l'institution, donnant une vision de l’administration centrale et territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
1070 rue du Lieutenant Parayre- BP20316
Cabinet
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine(s) fonctionnel(s
Domaine : international
Emploi fonctionnel 1 : Chargé du protocole
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERINT007
temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Domaine : DIPLOMATIE-RELATIONS INTERNATIONALES
Emploi type : CHARGEE/ CHARGE DU PROTOCOLE (FPE - FP2DIP09)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2DIP09
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Emploi fonctionnel 2 (codification RMFP pour publication) :
Domaine : international
Emploi fonctionnel 2 : Cheffe / Chef de chancellerie/de section consulaire
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERINT013
temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Domaine : DIPLOMATIE-RELATIONS INTERNATIONALES
Emploi type : CHARGEE/CHARGE DES AFFAIRES CONSULAIRES ET DE CHANCELLERIE (FPE - FP2DIP04)
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : FP2DIP04
temps de travail sur emploi-type 2 : 50% -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT
Travail sous délais contraints
Participer aux permanences de l'école ainsi qu'à toutes missions qui pourraient être confiées sur le territoire national ou à l'international
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du cabinet, Fanny Rolland Simonnet: 04 42 39 04 13
DRH :Marc LOPEZ, chef de la division des ressources humaines: 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3 -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/04/2024
-
Chargée / Chargé du protocole
