Emploi d'agent comptable de l'université des Antilles (groupe 2) H/F
Référence : 2025-1852162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MENJ
- Localisation : Université des antilles -Administration générale- Fouillole-97157 Pointe-A-Pitre Cedex BP250
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent comptable exerce ses fonctions conformément au décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012, relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi qu'à l'instruction codificatrice n° 98-069-M93 du 27 mai 1998, mise à jour par l'instruction codificatrice n° 02-035-M93 du 29 avril 2001, qui s'appliquent aux établissements à caractère scientifique, culturel et professionnel.
Nommé par arrêté conjoint des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que du budget, sur proposition du Président de l'université
Il est placé sous l'autorité directe du Président de l'université.
Relations fonctionnelles :
· Collaboration étroite avec le Directeur Général des Services (DGS) et le Directeur Général des Services Adjoints en charge des Finances (DGSA).
· Participation active aux instances de gouvernance, notamment le conseil d'administration, le comité de direction et les commissions financières.
· Interactions régulières avec les différentes composantes pédagogiques, les laboratoires de recherche, ainsi que les services centraux et déconcentrés.
· Relations avec les partenaires externes, incluant les ministères, les collectivités territoriales, d'autres établissements d'enseignement supérieur, ainsi que les entreprises et organismes de contrôle.
· Collaboration avec les autres entités de l'université :
- Les composantes et les équipes de recherche.
- Les autres universités françaises et étrangères.
- Les collectivités locales.
- Les organisations et entreprises privées.
- Le Ministère de l’Education nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, ainsi que les autres services de l'État.
- Les autorités de contrôle des tutelles et les commissaires aux comptes
Encadrement :
L'agent comptable est responsable de l'organisation et de la direction de l'agence comptable, qui se compose de 14 agents, y compris l'adjointe à l'agent comptable-fondée de pouvoirs et une assistante de direction. L'agence est divisée en plusieurs services : la comptabilité générale, le service facturier, les recettes, le contrôle de la paie et le contentieux.
Éléments d'activité :
· Budget de l’université : 111 M€ dont masse salariale 94 M€
· Investissement : 15 M€
· Nombre de titres émis: 2 500
· Nombre de factures fournisseurs : 15 000
· Nombre de marchés actifs : en moyenne 80
· Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : 1 100
· Paye à façon DGFIP
· Logiciel utilisé : Suite Cocktail - GFC Compta
· Service facturier mis en place au 1er janvier 2020
· Nombre de régies : 3 régies d’avances et 2 régies de recettes
Profil recherché
L'agent comptable d'une université joue un rôle clé dans la gestion financière et comptable de l'établissement.
Garant de la régularité des opérations budgétaires et comptables, il assure la tenue des comptes, la certification des états financiers et le contrôle interne, tout en veillant à la bonne exécution des dépenses et des recettes. En tant que conseiller auprès de la gouvernance, il contribue à la prise de décision en matière de pilotage financier.
Il détient l'exclusivité du maniement des fonds publics et a le pouvoir de contrôler et, le cas échéant, de refuser d'exécuter les opérations de recettes et de dépenses proposées par l'ordonnateur, si elles ne respectent pas les règles en vigueur
L'agent comptable est le chef du service de l’agence comptable de l’université. A ce titre, il tient la comptabilité générale de l’établissement et établit son compte financier.
Enfin, l'agent comptable est l'interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes, qui est chargé de certifier les états financiers de l'université.
Missions principales :
1-Tenue de la comptabilité générale et budgétaire :
Superviser la passation des écritures comptables conformément aux normes en vigueur.
Assurer le suivi des processus comptables de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
Élaborer le compte financier annuel et les tableaux de bord financiers.
2-Certification et consolidation des comptes :
Coordonner les opérations de certification avec les commissaires aux comptes et les services internes, en collaboration avec le DGSA Finances.
Préparer les écritures de fin d'exercice et les annexes financières.
Assurer la circularisation des comptes fournisseurs et clients.
3- Contrôle interne et qualité comptable :
Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier, avec l’appui du CICB.
Participer aux groupes de travail dédiés au contrôle interne au sein de l'université.
4-Supervision de la paie :
Coordonner le service de paie, incluant la rédaction de procédures et la mise en place de plans de contrôle.
Superviser le contrôle des paies et assurer la continuité du service.
5-Gestion du patrimoine comptable :
Superviser la mise à jour et la qualité des inventaires du patrimoine mobilier et immobilier.
Suivre les opérations d'investissement pluriannuelles et les subventions associées.
Assurer le rapprochement entre les inventaires physiques et comptables.
6-Recouvrement et contentieux :
Superviser le suivi des encaissements et des procédures de recouvrement.
Gérer les dossiers contentieux en collaboration avec les huissiers et les services juridiques.
Contraintes particulières :
· Disponibilité et horaires variables en fonction de l'activité ;
· Déplacements réguliers en Martinique ;
. Déplacements occasionnels en France hexagonale
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n° 2015-737 du 25 juin 2015. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe-à-Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
· Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 service de formation continue et 1 service culturel ;
· Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 service de formation continue ;
· Des structures transversales : 1 UFR Santé, 6 Services communs, 1 IPAG.
· 25 structures de recherche (équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille près de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 126 millions d’euros (budget initial 2025).
À propos de l'offre
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Les agents comptables nouvellement nommés peuvent, à leur demande, bénéficier de plusieurs modes d'accompagnement destinés à faciliter leur prise de poste (offres de formations, participation à des évènements entre pairs, mentorat) proposés par l'association des Agents comptables d'Universités et d'établissements.
Conditions statutaires de l’emploi d’Agent comptable du groupe II - catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
NBI : 40 points
Pour de plus amples informations, prendre contact avec Monsieur Romain LAMOUREUX, DGSA-Finances de l’université des Antilles :
romain.lamoureux@univ-antilles.fr
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L'emploi en question relève du groupe II des emplois d’agent comptable des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°98-408 du 27 mai 1998 (notamment les articles 5, 6, 6-1 et 6-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017.
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP à : romain.lamoureux@univ-antilles.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Pour les cadres de la DGFiP : Les candidats mettront en copie de leur courriel de candidature leur supérieur hiérarchique et le bureau Affectation, mobilité et carrière des A+ et A de la DGFIP à : bureau.rh-mobilite-carriere-a-agentcomptable@dgfip.finances.gouv.fr
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Comptable public
