EEDU CORRESPONDANT FINANCIER
Référence : 2024-1725949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1944 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l’ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l’exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l’application des règles de gestion budgétaire et comptable publique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel
· Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)
· Evaluation des ressources propres des formations
· Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil de gestion (SIFAC)
· Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires
· Réaliser des prospectives en matière de recettes
· Suivi de l’évolution des besoins en cours d’exercice pour actualisation et reprogrammation
· Contrôler et valider les commandes d’achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics
· Assurer le relais de la politique budgétaire de l’établissement auprès des responsables/gestionnaires
Mission 2 : Suivi et exécution budgétaire
· Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d’achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)
· Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures
· Revue régulière des pièces en attente dans l’outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs
· Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC
· Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
· Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
Contribuer aux travaux de clôture comptable annuelle
Profil recherché
§ Les connaissances et savoir-faire :
§ Connaissance de l’environnement des EPSCP
§ Maîtrise du décret GBCP
§ Maîtrise de l’applicatif métier SIFAC
§ Connaissance des outils bureautiques
§ Savoir relayer l’information auprès des responsables financiers
§ Savoir alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement
§ Les savoir-être :
§ Adaptabilité
§ Rigueur, autonomie
§ Priorisation de l’activité
§ Sens du travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour , les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 47 agents, l’EEDU compte 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles ingénierie pédagogique et formation, marketing et commercial, scolarité.
À propos de l'offre
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Poste de Catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 944 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : Dès que possibleLa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 17/11/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet CORRESPONDANT FINANCIER EEDU.
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Vacant à partir du 25/11/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
