DTPN976 - Chargé de la gestion administrative du STRF

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

- Gère les stages en présentiel et en distanciel sur l’application Dialogue Web Formation
- Rédige : les TG des appels à candidature, de convocation et de fin des stages organisés par le STRF
- Renseigne les différents tableaux (tableau suivi de formation : à transmettre tous les mois à la DCRFPN)
- Assure le suivi des dossiers de formation de l’ensemble des fonctionnaires de la DTPN
- Assure le renseignement des outils de consultations des actions de formation
- Assure le suivi administratif de la formation initiale des policiers adjoints
- Établissement des ordres de mission suite à des convocations pour des stages nationaux concernant des fonctionnaires retenus (en collaboration avec le service budget de la DTPN)
- Gère l’ensemble des opérations liées au domaine du recrutement
- Aide à l’organisation du travail/Effectue le secrétariat du service
- Assure l’accueil téléphonique, physique et informe les usagers
- Gère la documentation interne / administrative du service
- Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure son suivi
- Organise la remontée d’informations et assure le lien avec les autres services
- Réceptionne le courrier, l’enregistre sur la base de données « Alice »
- Suit les dossiers relatifs au domaine financier (devis, bons de commande, factures… en relation avec le service budget de la DTPN)

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le STRF dispense la formation initiale des policiers adjoints. Il assure également la formation continue des policiers de la DTPN 976.
 
Composition et effectifs du service :
A Mayotte, le STRF est composé de 13 agents répartis comme suit : le chef du service (commandant de police), 1 adjoint au chef (formateur TSI et CTT (B/C), 2 formateurs OPJ/Généraliste (B /C et BG), 7 formateurs TSI (6 brigadiers-chefs et 1 brigadier), 1 formateur informatique (GPX) et 2 adjointes administratives.
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du STRF, ou son adjoint.
 
Liaisons fonctionnelles :
MI /DCRFPN /AUTRES STRUCTURES DCRFPN / SATPN / PRÉFECTURE / SERVICES LOCAUX DE POLICE ET DE PRÉFECTURE / GENDARMERIE NATIONALE / ÉDUCATION NATIONALE / DIVERS SERVICES EXTÉRIEURS DE L’ÉTAT, DES COLLECTIVITÉS LOCALES AINSI QUE LES SOCIÉTÉS PRIVÉES POUR LES FOURNITURES D’ENTRETIENS, etc.