DTM25 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250107000445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l'activité Exploitation de la Direction
- Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information, de suivi et de classement des dossiers
- Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction
- Organiser l'agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
- Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%)
- Suivi des projets et missions de l'activité Exploitation
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l'activité
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques
- Organisation et classement des dossiers
- Recherche et diffusion d'informations
- Suppléer aux missions administratives de la Direction .
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux
- Missions et objectifs de la Direction
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de l'information et de la communication
- Sens de l'organisation et gestion du temps de travail
- Organisation et planification des réunions
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Maîtrise des techniques de classement
- Contacts avec les partenaires extérieurs, les services de la collectivité, les usagers, ...
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Rigueur, méthode, esprit de synthèse
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Esprit d'initiative, réactivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
