DSS Assistant du directeur de la sécurité sociale (H/F)

Référence : 2024-1691178

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la Sécurité Sociale (DSS)
    Direction de la Sécurité sociale
  • Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement : non

Activités principales : Assister le directeur et/ou les deux chefs de service adjoints au directeur de la sécurité sociale dans l'organisation quotidienne du travail

- Gestion de l'agenda (réunion, déplacements, RDV...), traitement des appels téléphoniques et des sollicitations par mail, gestion du courrier
- Organisation des réunions du niveau direction et constitution des dossiers préparatoires (format papier et format dématérialisé)
- Suivi des dossiers (diffusion des informations aux bons interlocuteurs, suivi et centralisation des pièces visées par le directeur)
- Engagement des commandes de fournitures et prise en charge des aspects logistiques des réunions (réservation de salle et d'équipement, collations,...)
- Mise en forme de documents
- Travail en polyvalence avec une autre assistante de direction

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus global...).

Localisation

Localisation : 75007 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • delphine.champetier@sante.gouv.fr
    owen.chartier@sante.gouv.fr
    alexandre.delport@sante.gouv.fr
  • dss-dag-recrutement@sante.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La direction de la Sécurité sociale (DSS) est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, dépendance, financement et gouvernance.

Elle est rattachée à plusieurs ministres : le ministre en charge de l'économie, des finances et de la relance, le ministre en charge du travail, de l'emploi et de l'insertion et les ministres en charge des solidarités et de la santé.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
    1 Pégase (logiciel de gestion des courriers)
    2 Solon (logiciel de gestion des textes juridiques)

    MODALITES DE CANDIDATURE

    Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées par mail à :

    Mme Delphine CHAMPETIER, cheffe de service, delphine.champetier@sante.gouv.fr
    Mme Owen CHARTIER, chef de cabinet, owen.chartier@sante.gouv.fr
    M. Alexandre DELPORT, chef de la division des affaires générales, alexandre.delport@sante.gouv.fr
    copie BAL fonctionnelle recrutement : dss-dag-recrutement@sante.gouv.fr

  • - nombreuses interventions physiques dont l'accueil des personnes rencontrant le directeur ou les chefs de service et autres tâches ne pouvant être effectuées à distance : poste incompatible avec le recours au télétravail
    - travail en binôme avec un autre emploi d'assistant de direction
    - articulation avec les secrétariats des sous-directions
    - articulation avec les cabinets ministériels (secrétariat particulier des ministres ou des directeurs de cabinet)

  • Vacant à partir du 02/12/2024

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser