DSGJ-RGB-Adjoint au chef du bureau de l'exécution comptable (pôle Chorus) - SAR PARIS H/F

Sous le contrôle du chef du bureau de l’exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, l’adjoint au chef de bureau peut se voir confier les missions suivantes sur décision du chef de bureau :
organiser l’activité comptable globale du bureau (analyses, suivis, fixation des objectifs, état des lieux) ;
piloter les effectifs de l’ensemble du bureau ;
évaluer de manière hebdomadaire l’activité du bureau de l’exécution comptable ;
définir les circuits comptables en collaborant avec les bureaux budgétaires des programmes 166 et 101, et en relation structurée avec les services des Finances publiques (DDFiP) ;
fixer en ce sens le calendrier comptable après validation de la direction du département et s’assure du suivi de sa bonne exécution ;
définir la fluidification de la chaîne de la dépense ;
animer le réseau et la fonction support « Chorus » à l’égard de nombreux interlocuteurs locaux : cellules budgétaires d’arrondissement, juridictions, services centralisateurs de frais de justice, régies, associations et prestataires. Il assure la création et la mise à jour des comptes Chorus Formulaires pour les agents du SAR et les personnels affectés dans les juridictions du ressort ;
proposer à la direction du département toutes mesures de nature à améliorer les circuits de traitement afin de réduire les délais de paiement et d’assurer une transmission fluide des informations. Il met en œuvre les décisions prises par la direction. Il lui rend compte des modalités de leur exécution ;
décliner le contrôle interne financier déterminé par la cellule EGIDE (contrôle interne, maitrise du risque et performance financière) afin d’optimiser les délais de traitement de la chaîne d’exécution comptable (rationalisation des points de contrôle interne financier, contrôle hiérarchisé de la dépense, amélioration du délai global de paiement etc) ;
assurer le management des agents du bureau de l’exécution comptable, notamment en ce qui concerne les congés, les évaluations ;
proposer à la direction du département l’attribution des compléments indemnitaires annuels l’ensemble des agents du bureau de l’exécution comptable ;
animer les équipes du pôle Fonctionnement courant pour gérer le traitement dématérialisé des demandes d’achat et demandes de paiement afférentes au fonctionnement des juridictions, ainsi que l’exécution comptable du Titre II HPSOP et le traitement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement d’aide juridictionnelle), en lien avec le chef de pôle ;
animer les équipes du pôle Frais de justice pour gérer le traitement dématérialisé des mémoires de frais de justice, ainsi que le traitement de l’aide juridictionnelle (dépenses) et des régies en suivant les lignes directrices validées par la direction du département ;