DO/S2A : Gestionnaire de contrats

Le titulaire du poste au sein de la division achats, regroupé à proximité de l'ASM et du président de commission interne contrats (PCC), constitue le pivot de la circulation des dossiers entre les acteurs internes cités supra mais aussi les acheteurs du site de Toulon de la division HA Sud-est, les acteurs externes dont les autorités de contrôle, la DP pour l'engagement des contrats et les fournisseurs. Il alimente, à ce titre, les bases de données de suivi de l'activité achat du S2A.

Permettre la constitution et la circulation fluide des dossiers de marchés entre les prescripteurs, les autorités de contrôle, les partenaires industriels et les autorités signataires, participant ainsi à la tenue des objectifs du service en matière de passation des marchés et actes associés.
Assurer le classement et la conservation des documents de référence durant la période d'utilité administrative des marchés et constituer une base d'archivage numérique.
- Gestion des contrats
- Pilotage du mode opératoire relatif aux pénalités et des dossiers de pénalité
- Élaboration des dossiers d'application définitive de pénalités, en lien avec les SEREBC DGA, les entités DGA et les sociétés ayant contractualisé avec la
DG
- Pilotage du mode opératoire relatif à l'archivage
- Archivage intermédiaire et définitif des documents (marchés + actes d'exécution) en lien avec Châtellerau
- Porteur/acheteur carte d'achats DGA de niveau 1, en lien ASM/PCC, prescripteurs, équipe carte d'achats DGA et sociétés/fournisseu