DOMN/UMCOE : Secrétaire de segment de management
Référence : DEF_09-00045564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'environnement est caractérisé par une activité dont les informations sont classifiées.
Assurer les tâches de secrétariat en maîtrisant les outils bureautiques ainsi que le traitement du courrier.
Donner satisfaction à l'entité opérationnelle de rattachement dans l'exercice de ses fonctions.
- Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses (accueil visiteurs, gestion des messages téléphoniques, recherches d'ordre général,
information des nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition, ...).
- Contribuer à l'assistance logistique des membres de l'équipe (réserver des salles et/ou des moyens, vérifier et transmettre les ordres de mission,
commander et suivre les fournitures).
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information (traiter le courrier, reproduire les documents, organiser le classement et l'archivage des
documents courants).
NBI : 10 points
Compétences attendues
- Mise en forme et à disposition de l'info
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Dynamisme
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Souci du client
- Bureautique traitement de texte
- Connaissance du milieu professionnel
- Expression orale
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- peter.boutillier@intradef.gouv.fr
- dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration collective, crèches, pôle sportif. Transports en commun à proximité.
Candidatures à adresser aux boîtes mail ci-dessous : -
Poste en service déconcentré parisien.
Télétravail possible si accord du SHD après période d'adaptation. -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
