DOCUMENTALISTE – INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE H/F
Référence : 2025-1831896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative
DIRECTION DE LA JEUNESSE, DE L'EDUCATION POPULAIRE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE (DJEPVA) INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DE L'EDUCATION POPULAIRE (INJEP) MISSION DOCUMENTATION - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission « Documentation - Centre de ressources » a pour objectif de proposer une offre documentaire physique et dématérialisée à forte valeur ajoutée, riche et actualisée auprès de ses publics cibles. Elle se doit de garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés (bibliographies, livrables de veilles).
La mission « Documentation - Centre de ressources » gère le portail documentaire de l’INJEP : structuration de la base, gestion et paramétrage des contenus, valorisation des contenus, suivi des évolutions, etc. Un espace dédié au Fonds d’expérimentations pour la jeunesse (FEJ), piloté par la Mission Expérimentation et évaluation des politiques publiques (MEEPP), a été créé et intégré au portail documentaire : il permet de garder la mémoire des travaux liés au FEJ depuis ses débuts.
Le poste proposé est directement lié à ses opérations : administration du portail, enrichissement des contenus.
Activités principales : Informatique documentaire
En collaboration directe avec la cheffe de mission, la/le documentaliste est l’administratrice/eur du portail documentaire :
- Référent(e) auprès du prestataire (Kentika) : identification, remontée auprès du prestataire et suivi de la résolution des dysfonctionnements (back office et OPAC), participation aux réunions du Club Kentika ;
- Suivi technique du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) utilisé en interne (Kentika) : consolidation et suivi de la structure de la base, évolutions du SIGB en fonction des besoins et usages en interne, réalisations de maquettes pour automatiser l’édition de résultats ou de livrables (bibliographies, listes d’acquisition, relances de prêts, gestions des flux RSS), corrections du catalogue, etc. ;
- Valorisation du fonds documentaire via le portail documentaire et du catalogue en ligne (Télémaque) : mise à jour du contenu, suivi des évolutions,
- Rédaction de mémentos techniques, de tableaux de bord, etc.
- Gestion du fonds « FEJ » : valorisation du contenus et intégration des nouveautés dont le catalogage et l’indexation de nouvelles notices bibliographiques
Activités annexes :
- Accueil des lecteurs (permanences par roulement, 2 à 3 demi-journées dans une semaine).
Les permanences sont soumises à des contraintes horaires sur le temps méridien.
- Mises à jour des contenus de la rubrique « Centre de ressources » sur le site de l’INJEP .
- Participation aux comités éditoriaux du site de l’INJEP ;
- Publication sur les réseaux sociaux des actualités de la mission « Documentation - Centre de ressources »
Profil recherché
Connaissances :
Qualités et points forts attendus :
- maîtrise de l’informatique documentaire (SIGB, portail documentaire)
- bibliothéconomie (normes et formats de catalogage)
- gestion et conduite de projets, gestion budgétaire et administrative
- rigueur, méthode, organisation et autonomie
Compétences :
Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Capacité rédactionnelle
- Savoir s’organiser
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INJEP est un centre d’expertise dédié aux jeunes, aux politiques de jeunesse, à l’éducation populaire, à la vie associative et au sport. Il rassemble des experts variés (statisticiens, sociologues, économistes, documentalistes) pour produire et diffuser des connaissances à destination des décideurs, des administrations et des acteurs de terrain. Rattaché à la DJEPVA, l’INJEP regroupe études, observations, statistique publique et expérimentations au sein d’une même entité.
Descriptif du service
Au sein de l’Institut national de la jeunesse et de l’éducation populaire (INJEP), la mission « Documentation - Centre de ressources » de l’INJEP et son équipe de 5 agents proposent un service de proximité et d’appui aux missions de l’INJEP, de la DJEPVA, de la DS et plus largement aux acteurs de jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative et du sport.
Elle a trois principales activités :
- la gestion et la mise à disposition d’un centre de documentation spécialisé sur les questions de jeunesse, d’éducation populaire, de vie associative et de sports et la production de documents en fonction des besoins exprimés en interne.
- La mise en place de veilles documentaires, juridiques et réglementaires sur les champs couverts par l’Institut et une veille spécifique de notoriété inhérente aux productions, interventions ou évènements réalisés par, pour ou avec l’INJEP.
- La gestion du portail documentaire de l’INJEP
À propos de l'offre
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Eléments de candidature:
Personne à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter FIEVET, Isabelle, Cheffe de la mission « Documentation – Centre de ressources :
Tél : 01.70.98.94.11
Mèl : isabelle.fievet@education.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Processus de recrutement : transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail aux personnes suivantes :
Mme Isabelle FIEVET, Cheffe de la mission « Documentation – Centre de ressources : isabelle.fievet@education.gouv.fr
Boite fonctionnelle de recrutement : recrutement.djepva@jeunesse-sports.gouv.fr
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Etre le/la référent(e) auprès du prestataire du logiciel documentaire
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Documentaliste
