DMATES SELFIN MTN - Adjoint chef de mission pour la MO des SI à la DMATES- F/H

Contexte
La modernisation de l’action publique passe aujourd’hui en grande partie par le développement d’applications informatiques à destination des usagers mais aussi à destination des agents du ministère. Dans ce contexte, la Mission de Transformation numérique (MTN) assure le pilotage d’un portefeuille de projets informatiques au service des quatre grands métiers de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) : l’administration territoriale, les élections, la lutte contre la fraude et la gestion des hauts fonctionnaires.
La Mission propose une stratégie d'ensemble s'agissant des SI des élections pour répondre au mieux aux besoins métier et aux évolutions législatives et réglementaires. Elle veille à la qualité et à la sécurité, en lien avec les maîtrise d’œuvre, de l'ensemble des applications dont elle a la charge.
Entre autres activités, la Mission Transformation Numérique assure la conduite de projet, la coordination des différentes parties prenantes, définit les besoins métiers, les spécifications fonctionnelles, participe à la mise en place du cadre législatif et réglementaire, élabore la stratégie de déploiement et les modalités de suivi de la mise en service des applications, élabore et met en œuvre la chaîne de soutien aux utilisateurs, organise la formation des utilisateurs des outils mis en place, prépare les conventions avec les structures partenaires, élabore la stratégie de communication, évalue et améliore en continu les dispositifs.
Activités du service
Elle recueille et analyse les besoins des métiers, les priorise et suit leur réalisation par les services de la maîtrise d'œuvre. Ses principales missions sont :
la définition des projets et leur priorisation, en réalisant les études d'opportunité et de faisabilité, en rédigeant les spécifications fonctionnelles générales et détaillées de chaque projet
la conduite des projets, incluant les activités d'organisation, de suivi (ressources, budget, planning), d'animation et de coordination des acteurs internes et externes au Ministère
la mise en œuvre et le suivi des procédures juridiques nécessaires à la réalisation des projets : procédures d'appel d'offres, cadre réglementaire et/ou législatif, respect des exigences en matière de données personnelles, rédaction de conventions avec des acteurs privés et publics dans le cadre de la délégation de la gestion d’outils
la définition des exigences et attentes en matière de sécurité et de disponibilité des applications développées et la préparation de leur homologation, en relation avec les instances SSI
les tests fonctionnels des applications développées, et leur évaluation pour permettre une amélioration continue des dispositifs
la préparation et l’accompagnement des utilisateurs, en réalisant et en exécutant des plans de formation et de conduite du changement, et en structurant les supports fonctionnels et techniques aux utilisateurs.