DMATES SDATE BPATE - Chargé(e) de mission "pilotage des services étrangers"

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le pôle « pilotage des services » du bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat est principalement chargé, dans le périmètre du programme budgétaire 354 :
de la coordination et de l’animation du réseau de la performance pour l’ensemble du périmètre des préfectures et plus particulièrement de l’activité de délivrance des titres :
de l’élaboration du référentiel des indicateurs du programme,
de l’animation et de la coordination du réseau régional de la performance et de l’accompagnement de ce dernier dans l’animation du réseau départemental ;
du pilotage des formations afférentes aux thématiques suivies par le pôle ; de conduire des analyses de performance permettant de documenter les dialogues de gestion avec les RBOP au titre de l’exercice en cours, les documents budgétaires ministériels (PLF/PAP/RAP/NEB) et de répondre aux sollicitations des organes de contrôles ou d’inspection (Cour des comptes, IGA) ;
de la conduite d’analyses de performance permettant d’évaluer les impacts organisationnels de l’évolution des missions des préfectures et de les accompagner en proposant des plans de remédiation lorsque des situations de tension sont rencontrées.

Dans ce cadre, sur le périmètre spécifique des services étrangers, vous :
participez à l’animation, la coordination, au conseil et à la formation du réseau des chefs de service étrangers ;
participez à mise à jour des outils du contrôle de gestion et à l’accompagnement du réseau dans leur utilisation ;
participez à l’élaboration du dispositif de pilotage de la performance des services étrangers (rédaction notamment des fiches indicateur associées), suivi de la réalisation des objectifs, contrôle et fiabilisation des données collectées, analyse des résultats;
préparez et participez aux dialogues de gestion par la production d’analyses de la performance des services ;
contribuez à la rédaction du volet performance des documents budgétaires, des réponses aux questionnaires adressés par le Parlement, la Cour des comptes et les corps d'inspection, ainsi que des fiches audience pour les préfets.
Vous accompagnez les impacts organisationnels des réformes notamment celles liées à la dématérialisation des procédures de demande de titres par vos analyses de la performance des services et vos propositions de restructuration des organisations.
L’actualité du bureau, vous conduit à participer aux projets structurants de modernisation, à préparer en lien avec les directions métier, des expertises nécessaires à la prise de décision par les autorités.
Vous vous voyez confier tout autre dossier ou mission de nature transversale.