Directrice/Directeur Général(e) Adjoint(e) - Responsable services à la population (F/H)
Référence : O029241119000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mellac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez pour mission principale d'assister le Directeur Général des Services dans les fonctions financières et RH. Également référent dans divers domaines (élections, prévention, etc.) vous assurez le suivi et l'exécution des dossiers qui vous sont confiés.
Vous êtes responsable du service à la population. Vous participez à la définition et mettez en ½uvre les orientations stratégiques en matière de population, à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services et optimisez et développez les activités population de la collectivité.
Finances :
- Comptabilité : traitement des mandats et des titres (3 budgets)
- Participation à la préparation des budgets
- Suivi des procédures comptables et de la dématérialisation
- Suivi des dépenses par service
Ressources Humaines :
- Traiter la paie (actualisation des situations agents et élus, édition des bulletins et pièces justificatives, traitement comptable)
- Traiter les charges salariales et patronales
- Assurer le suivi des arrêts de travail et des visites médicales des agents
- Etablissement des arrêtés du personnel (arrêts de travail, carrière des agents, etc.)
- Tenir le registre annuel du personnel
- Assurer le rôle de correspondant entre les organismes de prévoyance et les agents, traiter les demandes
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Suivi des formations des agents
- Traitement du bilan social du cdg29
- Mettre à jour en collaboration avec la Directrice, les Responsables de services et les Elus le document unique
Elections :
- Gérer la liste électorale via le REU
- Coordonner la commission de contrôle de la liste électorale
- Préparer et organiser les élections (préparation des scrutins, organiser les bureaux de vote, le planning des permanences, etc.) sous la supervision de la DGS
Administration générale :
- Rédaction de courriers divers
- Rédaction de notes thématiques
Gestion de dossiers divers :
- Assurer le suivi des dossiers " prêts d'honneur aux étudiants "
- Assurer le suivi des demandes de stationnement de taxi
- Suivi des demandes de ventes au déballage, de demandes d'ouverture des magasins le dimanche
- Gérer les dossiers CAF (déclarations annuelles avec la responsable animation)
Services à la population :
- Coordination des équipes et du suivi des demandes de la population.
- Organiser l'accueil et l'information au public.
- Organisation et mise en ½uvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité.
Profil recherché
Maitrise des règles budgétaires et de la comptabilité publique.
Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des RH.
Sens de la confidentialité et de la discrétion exigés.
Expérience en collectivité territoriale exigée.
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautique et des logiciels métiers (Logiciels compta/RH utilisés : HorizonCloud de JVS).
Aptitude à la rédaction administrative.
Rigueur, Autonomie.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à adresser par courrier à : Monsieur le Maire - Mairie - Le Bourg - 29300 Mellac ou par courriel à mairie@mellac.bzh
Renseignement ou informations complémentaires : s'adresser à M. Thomas LASBLEIS, Directeur Général des Services : thomas.lasbleis@mellac.bzh.
Téléphone mairie : 02.98.71.80.63 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
