Directrice/Directeur adjoint.e de la communication H/F

MISSIONS DE L’AGENT
Sous l’autorité de la directrice de la communication, la directrice adjointe est chargée de la communication institutionnelle. Elle intervient sur l’ensemble des communications (internes et externes) visant à mettre en valeur l’université, avec une appétence particulière pour les relations « Presse ». En cohérence avec le plan de communication global, elle propose un plan de communication adapté à chaque thématique (vie de l’établissement, RH,…), assure sa mise en œuvre et évalue ses actions.
Pour ce faire, elle utilise tous les outils et supports de communication à sa disposition ou en crée de nouveaux.  La directrice adjointe contribue à nourrir la stratégie de marque et de communication de l’UPEC, contribue à l’animation de l’équipe et prend le relais de la directrice de la communication en cas d’absence.

ACTIVITES PRINCIPALES
Stratégiques
· Participer à la définition des orientations stratégiques en communication
· Etre force de proposition sur des projets nouveaux en cohérence avec les priorités de l’établissement,
· Rédiger des notes, études et recommandations stratégiques (synthèse, brief…),
· Proposer, mettre en œuvre et évaluer des plans de communication
· Conseiller et accompagner les différents acteurs de l’établissement (direction, services et les composantes) dans l’expression de leurs besoins de communication

Management
·  Assurer l’intérim de la directrice de la communication en cas d’absence,
·  Contrôler et évaluer les activités de la direction et contribuer à l’animation de l’équipe
·  Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité,
·  Produire des documents de suivi (rétro-planning, identification des parties prenantes et des instances)

Opérationnelles
·  Accompagnement de dossiers structurants pour la direction politique de l’établissement
·  Organiser les circuits de rassemblement des informations et leur validation,
·  Rédiger des contenus pour les différents supports, (print, web et réseaux sociaux)
·  Evaluer les actions de communication
·  Budgéter les actions, suivre la qualité et les délais de réalisation et évaluer les impacts des dispositifs
·  Contrôler le travail des prestataires externes et veiller au respect des délais