Directeur/trice délégué(e) au directeur/trice de l'administration générale et des finances du SGAMI

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est impliqué principalement sur:
- l'organisation et la qualité de service : accompagnement des bureaux dans la structuration et formalisation de l’organisation jusqu’au niveau section, en ajustant leur plafond d'emploi au regard des indicateurs IGA, tenant compte d’un ajustement des processus internes si nécessaire.
- les RH : amélioration du niveau d’expertise des agents et encadrants dans les domaines juridiques budgétaires et financiers ; formalisation d’un parcours progressif adapté aux missions des différents bureaux ;
- l'animation zonale, les offres de service : consolidation des actions, accompagnement des moyens et diffusion dans les domaines d'expertise de la DAGF.
- les relations avec les bénéficiaires : management de l’information en flux interne et valorisation externe ; propositions visant à fluidifier les processus d'arbitrage ou à préciser les attendus pour améliorer les collaborations ;
- le rôle de référent dans divers domaines : PCA, numérique, performance, en lien avec le bureau appui au pilotage de l’activité et de la performance du SGAMI sud-est
- des missions de représentation de la direction, ainsi que des missions de suppléance en cas d’absence du directeur adjoint ou de double absence du directeur adjoint et du DAGF.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés en charge de missions d’administration générale et de logistique. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. Chaque SGAMI est placé sous l’autorité du préfet de zone de défense et de sécurité (la zone Sud-Est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes).

La direction de l’administration et des finances a pour missions et responsabilités :

- le pilotage, l’animation et la coordination de l’action des différents services de la direction
- l’élaboration, le suivi et le contrôle budgétaire et financier de divers BOP tels que 216- SGAMI, 176- DDSP de la zone de défense, 303- en lien avec les acteurs de l’immigration,.. .
- l’exécution de la régie locale, le contrôle et le conseil pour la zone du programme carte achat, Chorus DT
- l’exécution en Chorus des dépenses et recettes sur tous les programmes ouverts pour les services de la zone (SGAMI, police, gendarmerie, sécurité intérieure, sécurité civile,….) sous ses diverses approches (T2, HPSOP, T3, et T5),
- le pilotage des achats et le suivi ou l’élaboration des marchés nationaux, régionaux ou zonaux, en lien avec la DAE, le RMA, le SGAR et les services demandeurs,
- l’analyse et le soutien juridique concernant la protection fonctionnelle des personnels, la gestion des accidents de la
Composition et effectifs du service :
4 bureaux et un service représentant 12 A, 26 B, 76 C