Directeur(rice) des services de greffe – Directeur(rice) de greffe au Tj de La Roche sur Yon H/F
Référence : 2024-1505886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : LA ROCHE SUR YON (85000)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2024.
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction, le directeur ou la directrice de greffe dirige les services de greffe du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de l’arrondissement, exprime les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la juridiction et participe à l’exécution budgétaire et à son suivi. (article R123-3 et suivants du COJ)
Il/elle assure ainsi des fonctions d’encadrement, d’animation et de coordination des services et participe au développement des projets de juridiction.
Le directeur de greffe aura à la fois des missions de gestion et d'organisation mais également des attributions spécifiques.
- Fonctions de direction des services de greffe du tribunal judiciaire : encadrement, organisation et pilotage
- Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (3 DSGJ et 2 greffiers fonctionnels),
- Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail
- Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC
- Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d’un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux,
- Organisation et coordination des services sur la base d’outils d’évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits,
- Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en œuvre et évaluation.
- Veille au dialogue social,
- Mise en place d'une information et communication interne,
- Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions
- Participation aux assemblées générales des magistrats
- Préparation des audiences solennelles
- Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national,
- Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers.
- Attributions spécifiques :
- Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice
- Supervision des archives
- Gestion des minutes et délibérations
- Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
- Délivrance des certificats de nationalité française
- Enregistrement des déclarations de nationalités
- Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire
- Délivrance des procurations de vote
- Contrôle des comptes de gestion
- Correspondant local de sûreté
- Correspondant local de la médecine de prévention
- Fonctions de correspondant local handicap
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Excellentes connaissances procédurales
- Maîtrise des règles budgétaires
Savoir-faire :
- Capacité managériale d'une équipe, conduite et animation
- Capacité à déléguer et à contrôler
- Sens aigu de l'organisation,
- Efficacité, rigueur et autonomie dans l’exécution de la mission
- Capacité à la gestion de projet
Savoir-être :
- Sens des relations humaines et de la pédagogie
- Réactivité et disponibilité
- Être à l’écoute et savoir rendre compte
- Sens de la communication et au partage de l’information
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon
Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon fait partie des juridictions du groupe 3 et a une compétence départementale en matière criminelle (siège de la cour d’assises) et pour la justice des mineurs.
La juridiction compte 19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe à la CLE.
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon a une population de 450 297 habitants et le département de la Vendée a un PIB par habitant de 23 607€ et un taux de chômage de 6,7%, ce taux étant de 3,9% dans certaines communes du département (Pays des Herbiers).
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon comprend deux villes relativement importantes : La Roche sur Yon préfecture du département (54 372 habitants et 116 600 pour l'agglomération) et Fontenay le Comte, l'une des deux sous-préfectures (13 226 habitants). La ville de La Roche sur Yon, située au centre d'un département essentiellement rural, occupe la 6ème position au niveau régional (Région Pays de Loire) et constitue un centre économique dynamique, essentiellement dans les secteurs secondaires et tertiaires.
La ville est aussi un pôle universitaire fort de 6000 étudiants et il existe des échanges réguliers avec l'université de droit La Courtaisière (concours d'éloquence).
Descriptif du service
Bien que moins touristique que la partie maritime du département (sur le ressort du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne), la partie de la Vendée dépendant du ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon connaît également une affluence touristique liée à la présence du site du Puy du Fou et de plusieurs sites historiques.
Les deux maisons d'arrêt de Vendée, l'une à La Roche sur Yon, l'autre à Fontenay le Comte, sont sur le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon
Composition et effectifs du service
19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe
Votre hiérarchie
Les chefs de juridiction
Vos interlocuteurs métiers
- Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
-
La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.
Les résultats seront disponibles à compter du 14 juin 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame Laetitia NICOLAS, présidente du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon (laetitia.nicolas@justice.fr 02.44.40.85.47) et Madame Sarah HUET (sarah.huet@justice.fr ; 02.44.40.85.96 )
Ce poste est soumis à entretien obligatoire.
-
RIFSEEP groupe 2
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 3 ✔ B 35 ✔ C 25 ☐ Sans objet
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Article 10
Restauration :
Pas de restauration collective mais un local aménagé pour prendre des repas - une salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal de La Rohe sur Yon possède des places de stationnement et un abri pour vélos -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable de greffe
