Directeur(rice) des services de greffe – Directeur(rice) de greffe au Tj de La Roche sur Yon H/F
Référence : 2024-1505868
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : LA ROCHE SUR YON (85000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2024
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques et procédurales
- Outils de communication
- Techniques managériales
Savoir-faire :
- Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail et travailler en équipe
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome et réactif
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie et de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon
Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon fait partie des juridictions du groupe 3 et a une compétence départementale en matière criminelle (siège de la cour d’assises) et pour la justice des mineurs.
La juridiction compte 19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe à la CLE.
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon a une population de 450 297 habitants et le département de la Vendée a un PIB par habitant de 23 607€ et un taux de chômage de 6,7%, ce taux étant de 3,9% dans certaines communes du département (Pays des Herbiers).
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon comprend deux villes relativement importantes : La Roche sur Yon préfecture du département (54 372 habitants et 116 600 pour l'agglomération) et Fontenay le Comte, l'une des deux sous-préfectures (13 226 habitants). La ville de La Roche sur Yon, située au centre d'un département essentiellement rural, occupe la 6ème position au niveau régional (Région Pays de Loire) et constitue un centre économique dynamique, essentiellement dans les secteurs secondaires et tertiaires.
La ville est aussi un pôle universitaire fort de 6000 étudiants et il existe des échanges réguliers avec l'université de droit La Courtaisière (concours d'éloquence).
Descriptif du service
Bien que moins touristique que la partie maritime du département (sur le ressort du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne), la partie de la Vendée dépendant du ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon connaît également une affluence touristique liée à la présence du site du Puy du Fou et de plusieurs sites historiques.
Les deux maisons d'arrêt de Vendée, l'une à La Roche sur Yon, l'autre à Fontenay le Comte, sont sur le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon
Composition et effectifs du service
19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.
Les résultats seront disponibles à compter du 14 juin 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe (dg.tj-la-roche-yon@justice.fr)
Ce poste est soumis à entretien obligatoire.
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RIFSEEP groupe 4
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Article 10
Restauration :
Pas de restauration collective mais un local aménagé pour prendre des repas - une salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal de La Rohe sur Yon possède des places de stationnement et un abri pour vélos -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
