Directeur·rice des services de composante
Référence : 2025-1893846
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Saint-Serge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 23.000€ (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS SOUS L’AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L’ÉCOLE
Assurer la direction administrative de l'école
- Conseiller et assister le directeur
- Participer à la définition et mise en œuvre des orientations de l'école
- Piloter les services administratifs et gérer les moyens
- Être l'interlocuteur privilégié des services centraux
- Être membre permanent du conseil de gestion
Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
- Participer à la préparation du budget
- Contrôler l'exécution et suivre les dépenses et recettes
- Gérer les financements propres
- Coordonner les activités des Chaires de recherche
Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif
- Formaliser et contrôler l'application des règles
- Préparer et suivre les contrats et conventions
- Veiller à la mise en œuvre des procédures
Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier
- Proposer et mettre en œuvre les évolutions nécessaires
- Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Gérer l'équipement et l'entretien des bâtiments
Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines
- Piloter et coordonner les services administratifs
- Assurer l'encadrement du personnel
- Participer à la GPEC
- Gérer les campagnes d'emploi
Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante
- Gérer la scolarité : inscriptions, plannings, examens
- Veiller à l'application des dispositions réglementaires
- Dialoguer avec les associations d'étudiants
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage
- Contribuer à la remontée des informations sur l’organisation, la production et les moyens de l’école
- Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration de gestion des activités
- Coordonner et participer aux actions au service de l’école
Participer à des actions de représentation
- Peut représenter le directeur dans certaines réunions
- Mettre en place les actions de communication en liaison avec le service communication de l’établissement
- Contribuer au développement des partenariats
Participer aux actions de réseau IAE France
- Participer au comité qualité et à la démarche d’amélioration continue
- Préparer les audits qualité pour la certification QUALICERT
- Participer aux groupes de travail et ateliers métiers
MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage de l’Université
Participer à des actions de représentation de l’Université
Participer à la mise en œuvre de la politique de l’Université
Profil recherché
Vous avez de l'expérience en management ainsi que des connaissances dans le domaine juridique et financier ? Vous êtes assurément le profil que nous recherchons !
Savoirs :
- Solide connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissances approfondies des principes de la législation en réglementation juridique, administrative et en matière de gestion financière et ressources humaines
- Statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur applicable aux établissements publics et de recherche
- Règles d’hygiène et de sécurité
Savoirs faire :
- Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire
- Expérience significative dans des fonctions administratives similaires
- Connaissance des statuts des personnels de la Fonction Publique et pratique de gestion des RH dans un établissement public
- Élaboration et rédaction de notes d’information, des documents de synthèse
- Formalisation des process juridique, financier et budgétaire pour l’aide au pilotage
- Savoir manager, animer et fédérer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter, gérer les conflits, conduire un projet)
- Expérience en conduite du changement et de projets organisationnels
- Capacités à représenter l’établissement
Savoirs être :
- Force de propositions, conseil et aide à la décision
- Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute,de la négociation, de l’accueil, du service public et du consensus
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
- Aptitude à déléguer et à évaluer
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Forte capacité d’animation d’un collectif
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Disponibilité, réactivité, autonomie, confidentialité
- Connaissance des milieux professionnels en lien avec les domaines de formation de l’école
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Créée officiellement le 1er janvier 2020, IAE Angers - École Universitaire de Management est la huitième composante de l’Université d’Angers. Membre du réseau IAE France (avec 38 IAE répartis en Métropole et Outre-Mer), IAE Angers a pour mission d’assurer et de développer l’enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des Sciences de Gestion et du Management. École universitaire de management responsable et attachée à son territoire, IAE Angers place au cœur de ses engagements, actions et projets en matière de formation et de recherche (fixés dans le cadre de son projet 2022-2028) l’accompagnement des transitions et mutations sur le plan sociétal.
La Direction de l’école est composée du Directeur, de la Directrice adjointe et de la Directrice des services. La personne recrutée sera placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général de Services et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’école. Elle sera est en relation avec les personnels BIATSS, les enseignants et enseignants-chercheurs, les étudiants de l’école, les directeurs des services centraux et responsables de services communs, le réseau IAE France, les partenaires institutionnels et socio-économiques de l’école.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
