Directeur(rice) de greffe – Tribunal judiciaire de La Rochelle H/F

-        Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail

-        Gérer les conflits et arbitrer

-        Assister à l’assemblée générale des fonctionnaires et à l’assemblée générale plénière

Contrôle et évaluation de l’activité des services :

-        Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-        Fixer les objectifs

-        Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-        Définir des actions correctives

-        Expertiser et établir des états des lieux

Elaboration des projets de service :

-        Etablir un état des lieux

-        Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)

-        Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Elaboration et tenue de tableaux de bord

Analyse des données statistiques de la juridiction

Ressources humaines :

Gestion des temps de travail :

-        Gérer les heures supplémentaires

-        Gérer les CET

-        Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires

-        Contrôler la badgeuse conformément à la charte des temps

Gestion des effectifs :

-        Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

-        Anticiper les mouvements prévisibles en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels

-        Analyser les causes de l’absentéisme

Gestion du recrutement des contractuels :

-        Instruire les candidatures

-        Conduire des entretiens

Gestion des compétences 

-        Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

-        Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

-        Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels

-        Conduire les entretiens professionnels

-        Évaluer les personnels

Gestion de la formation :

-        Recenser les besoins de formation

-        Prioriser les demandes