DIRECTEUR SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT- TRIBUNAL JUDICIAIRE MOULINS H/F
Référence : 2025-1892154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : Tribunal judiciaire de Moulins- 20 rue de Paris - 03000 MOULINS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service Ø Animer l’équipe Ø Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et international
Profil recherché
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Outils bureautique
Circuits administratifs
Droit et procédures civile, pénale et droit social
Techniques managériales
Statut général et particulier de la fonction publique
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'organisation du travail – d'animation d'équipe
Analyse des tableaux de bord statistiques
Savoir travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Avoir le sens de l'organisation – savoir anticiper
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Savoir-être
Savoir encadrer et animer une équipe
Avoir le sens des relations humaines - discrétion
Etre réactif, dynamique
Etre rigoureux
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Moulins est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Moulins est reparti sur trois sites : le palais historique situé 20 rue de Paris le Tribunal pour enfants à la même adresse et le palais d'Ansac situé 16 rue Diderot à Moulins.
Il est composé de 51 personnels de greffe et magistrats. Il dispose d'un service d'accueil unique du justiciable capable de renseigner sur toutes les procédures relatives au Tribunal judiciaire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le greffe est composé de 51 personnels de greffe et magistrats.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Partenaires institutionnels : magistrats, fonctionnaires et contractuels de greffe – auxiliaires de justice – collaborateurs occasionnels du service public de la justice – usagers du service public – partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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RIFSEEP : groupe 4
Un entretien préalable doit être sollicité par le candidat avant le 28 avril 2025, date de clôture de dépôt de candidature.
Merci de contacter le responsable dont le nom est communiqué dans la présente publication.
Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement (dg.tj-moulins@justice.fr) :
- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
- CV et lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation :
Toute pièce justificative utile
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Offres de formation associées à la prise de poste
Formation au service administratif régional (Riom) et à l'école nationale des greffes (Dijon).
Organisation du travail :
Article 10
Restauration :
Restaurant administratif Yzeure
Accessibilité en transport / Parking :
Parking sur site
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
