Directeur-rice adjoint(e) du GIP-FCIP
Référence : 2024-1655520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille - Localisation : Aix-en-Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Vous exercez une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès du directeur du GIP-FCIP. Vous assurez le fonctionnement du groupement sous l’autorité du directeur, dans les conditions fixées par celui-ci et dans le respect des textes réglementaires. Vous intervenez dans les domaines administratifs et financiers : suivi de l’activité, GRH, organisation interne. Vous proposez l’organisation opérationnelle pour la mise en œuvre des processus administratifs et financiers. Vous contribuez également à l’activité du GIP-FCIP.
Vos activités :
Conseil et d’aide à la décision du directeur
- Contrôler les documents mis à la signature du directeur
- Rendre compte régulièrement du fonctionnement et alerter le directeur en cas de dysfonctionnement important
- Informer au préalable le directeur de toute démarche entreprise à l’externe et de tout acte administratif ou de gestion.
Mise en œuvre des instances
- Gérer l’organisation des assemblées générales, conseils d’administration et instances consultatives
Contrôle de gestion
- En lien avec les responsables des différents programmes gérés par le GIP-FCIP et en s’appuyant sur le conseil du service comptable, élaborer, analyser et suivre le budget.
- Contrôler les bilans financiers relatifs aux conventions gérées par le GIP avant signature par le directeur
- Rédiger le rapport d’activité annuel du GIP-FCIP en lien avec les responsables des programmes
Gestion des ressources humaines
- Assister le directeur en matière de gestion des ressources humaines : gestion du personnel, recrutement, procédures d’élections des représentants du personnel, gestion des compétences, plan de formation, licenciement, fin de contrat.
Contribution à l’activité du GIP-FCIP
- Contribuer aux réponses aux appels d’offres et appels à projets.
Profil recherché
Bac+3 minimum
Expérience dans l’encadrement d’une équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences comportementales et techniques :
- Qualités organisationnelles de gestion, planification du temps de travail ;
- Aptitude au management d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe ;
- Capacité à mener des groupes de travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle. Il intervient dans les domaines suivants:
Formation continue :
- Mandataire de marchés publics d'envergure régionale ( France Travail ou du plan régional de formation…) pour le compte des GRETA-CFA de l'académie comme pour celui de partenaires extérieurs à l'Éducation nationale
- Réalisation de formations entrant dans le champ de la formation professionnelle continue
- Fonction support aux 4 GRETA-CFA de l'académie dans les domaines de la réponse aux appels d'offre, de la communication, de la gestion, des RH et du plan de formation des personnels.
- Le dispositif de validation des acquis de l'expérience (DAVA) :
Mission de service publique de la démarche VAE (conseil et recevabilité) et prestations marchandes d'accompagnement des candidats et des entreprises
- Mobilité, insertion, professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire » :
Opérations financées par l'Europe (Erasmus…), par le conseil régional de Provence-Alpes Côte d'Azur ou par d'autres fonds privés et publics
Descriptif du service
Equipe de direction du GIP-FCIP de l'académie d'Aix-Marseille
À propos de l'offre
-
Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP :
à l’attention de M. le directeur
ce.gip@ac-aix-marseille.fr
-
- Poste à temps complet
- Lieu d’exercice : GIP FCIP Aix-en-Provence
- Autorité hiérarchique : Directeur du GIP FCIP Formation continue et insertion professionnelle
- Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
- Contrat : CDD d’1 an renouvelable
- Prise de poste : 1er janvier au 31 décembre 2025
- Date limite de réponse : 15 septembre 2024
- Corps/ Grade(s) souhaité(s) : équivalent catégorie A ( cadre)
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
