Directeur des services de greffe principal TJ ST MALO H/F

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2 - Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer   les   tableaux   de   permanences   et   de   congés,   gérer   les   autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d’agents à encadrer : nombre à déterminer en fonction du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adjoint au directeur de greffe et notamment en cas d’empêchement : direction, gestion du bâtiment, service support et logistique, archives, circuit simplifié des frais de justice, direction / administration / gestion site distant Dinan, contrôle de la régie, vice-présidence du BAJ.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau, ordinateur, imprimante ; Logiciels, et applicatifs liés aux fonctions : Bureautique (traitements de texte, tableur….). logiciels métiers