
Directeur des services de greffe judiciaires- Référent immobilier-TJ Marseille– SAIJ Aix en Provence H/F
Référence : 2025-1893728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Service Administratif Interrégional Judiciaire Aix en Provence - Localisation : Juridictions du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable a pour mission d’assurer l’exploitation, la conservation et l’entretien du patrimoine immobilier de l’arrondissement judiciaire de Marseille avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.
L’arrondissement de Marseille compte plusieurs bâtiments : le Palais Monthyon (1862-8530 m2, le palais Fortia (1930-7577 m2, le P3 ( 1987-14 860 m2), le P4 ( 1900-680 m2), le CPH ( 1978-2226m2), le pôle social immeuble le méditerranée (925 m2), le Tribunal de Proximité d’Aubagne (1983-535 m2).
Par ailleurs, un schéma directeur à l’étude prévoit le relogement de certains services dans de nouveaux locaux.
1. Conduite et suivi de projets :
v Pour l’arrondissement judiciaire de Marseille
· Participation active au schéma directeur immobilier et à certains suivis ou organisation de visites demandées par l’APIJ
· Suivi des travaux immobiliers réalisés par le département Immobilier du Secrétariat Général et le SAIJ, relations avec les entreprises, participation aux réunions de chantier, établissement des services faits
v Pour l’ensemble du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de Bastia
· Conduite de projets immobiliers
2. Gestion budgétaire, juridique et administrative :
· Gestion sous l’autorité du RGPI des baux et conventions d’occupation des bâtiments du ressort de la cour d’appel d’Aix-en-Provence (préparation des actes administratifs, veille juridique, surveillance des échéances…)
· Gestion, suivi et renouvellement des conventions d’occupation des entreprises de distribution de boissons
· Gestion, mise à jour, et renouvellement des autorisations préfectorales de vidéoprotection
· Mise en place et vérification du respect des procédés de mise en concurrence des entreprises (contrôle interne financier)
· Gestion, Collecte des informations et vérification du respect des délais des différentes enquêtes (sûreté, OSFI, Patrimmo…)
3. Sécurité-Sûreté :
· Mise en œuvre de la réglementation applicable aux ERP du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode
· Préparation des commissions de sécurité du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode
4. Management :
De l’équipe du service immobilier du SAIJ en l’absence / sous l’autorité du RGPI
Profil recherché
Connaissances
Applications métiers (CHORUS Formulaire, CHORUS RE-FX, PATRIMO, OFSI)
Outils bureautiques et de communication : Excel (niveau expert), Publisher, Powerpoint, autocad
Maîtrise des nouvelles technologies
Règles budgétaires et comptables priorités
Maintenance et sécurité des bâtiments
Règlementation énergétique
Circuits administratifs
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Effectuer des recherches juridiques
Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
Polyvalence
Anticipation
Organisation
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Etre à l’écoute
Être autonome
Être vigilant
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve d’initiative
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de diplomatie
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le directeur en charge de l’immobilier de l’arrondissement de Marseille exerce ses fonctions au TJ de Marseille, tout en étant placé sous l’autorité du DDAIJ du SAIJ d’Aix. Il travaille en collaboration avec le RGBPI et les techniciens immobiliers du SAIJ, les chefs de juridiction et le directeur de greffe du TJ de Marseille.
Descriptif du service
Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence est situé dans des locaux récents et parfaitement adaptés à son activité, situés dans la zone d’activité des Mille, à 12 kms à l’Ouest d’Aix-en-Provence. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel d’Aix-en-Provence et de la procureure générale près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 1er groupe.
Les effectifs localisés au SAIJ représentent 149 postes localisés, dont 87 personnels administratifs (22 cadres A ; 7 contractuels de catégorie A ; 5 greffiers (2 RGIA et 3 ATN) ; 24 secrétaires administratifs ; 2 contractuels de catégorie B ; 25 adjoints administratifs ; 2 adjoints techniques) ; 41 personnels placés (5 directeurs ; 27 greffiers placés ; 9 adjoints administratifs placés) et 17 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP).
Le SAIJ assiste les chefs de cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires pour l’ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d’appel, 8 tribunaux judiciaires (Marseille, Aix, Nice, Grasse, Toulon, Draguignan, Tarascon et Digne-les-Bains), 10 tribunaux de proximité, 1 conseil de prud’hommes autonome (Arles), 12 tribunaux de commerce, 10 MJD.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures auprès de :
François GILLARD, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire adjoint (ddarj.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.47)
Sandrine BERGER, responsable de la gestion du patrimoine immobilier (rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr - 04.86.91.13.84)
Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.
Groupe IFSE : 4
1 PSDV
Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée; ce document doit être sollicité auprès du recruteur mentionné dans la présente fiche,
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine. -
Composition et effectifs du service
7 cadres A : Responsable du service (RGPI), 1 directeur en charge de l’immobilier de Marseille, 1 RGB, 3 techniciens immobiliers, 1 ingénieur énergéticien
1 contractuel de catégorie B
Votre hiérarchieLe responsable de la gestion du patrimoine immobilier
Vos interlocuteurs métiersInternes : Chefs de cour, DDAIJ, RGPI, techniciens immobiliers du SAIJ, directeur de greffe du TJ, directeurs adjoints, référent sûreté, chefs de juridiction, cellules de gestion, juridictions, greffiers
Externes : APIJ, DI, entreprises, mainteneur, services de l’urbanisme, commissions de sécurité, Services de France Domaine
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe