Directeur des services de greffe – RGF –Adjoint au chef du bureau de la formation et du recrutement H/F
Référence : 2025-1794304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 34, quai des Orfèvres 75055 Paris Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion de la formation met en œuvre la politique régionale, interrégionale ou inter directionnelle, de formation des personnels de greffe du ressort
de la cour d’appel de Paris, dans tous les domaines, et collabore à la mise en œuvre du plan de formation informatique. Il assiste le chef de bureau dans ses missions de :
I. La formation continue
Conception et élaboration du plan de formation :
Recenser et analyser les besoins exprimés
Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
Diffuser le plan de formation régional,
Participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la justice
Ingénierie de formation
Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
Rechercher des intervenants
Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats
Gestion des candidatures relatives aux actions de formation nationales, interrégionales, à l’école nationale des greffes, aux plateformes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes
Gestion de la formation individualisée et des compétences
Analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire
Établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle….
Gestion des stages et immersions professionnelles
Enregistrement et élaboration des conventions de stages
Suivi et valorisation des stages
Suivi et évaluation des actions de formation
Évaluer les actions, réajuster la programmation
Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale
Présenter le bilan à l’instance de dialogue social compétente
II.La préparation aux concours et examens professionnels
Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels d’accès aux corps spécifiques
Relayer les offres de préparation aux concours et examens professionnels d’accès aux corps communs
III.La formation initiale
Mise en œuvre de la formation d’adaptation à l’emploi des adjoints administratifs
Elaboration du plan de formation
Gestion administrative et suivi des formations
Elaboration et suivi des stages pratiques en juridiction
IV.Le recrutement
Pilotage de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des concours et examens professionnels d’accès aux corps spécifiques
Pilotage des opérations liées à l’organisation des épreuves d’admissibilités des concours de l’ENM en lien avec l’école de la magistrature
Pilotage des enquêtes de moralités des agents admissibles aux concours de l’ENM
Pilotage des opérations liées au recrutement des travailleurs en situation de handicap, des volontaires en service civique et des apprentis pour le ressort de la
CA Paris
Participation aux séances d’affectation des divers concours
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des administratifs
Maîtrise de l’organisation administrative et judiciaire
Maîtrise de l'environnement professionnel et juridictionnel
Maîtrise des outils bureautiques et outils de
communication
Maîtrise de l’outil informatique (excel, word…)
Savoir-faire
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Conduite de projet
Travail en équipe
Maîtrise des techniques de communication
Maîtrise des nouvelles technologie
Savoir-être
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens de l’organisation
Autonomie
Discrétion professionnelle
Faire preuve de pédagogie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- camille.dodray@justice.fr - Camille DODRAY, adjointe au chef du département RH
- flora.caia@justice.fr - Flora CAIA, cheffe de bureau de la formation et du recrutement
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion
administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des
prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et
dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.
Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.
Descriptif du service
Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi
que des examens professionnels ;
Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.
Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels
placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la gestion de la formation régionale est composé d’un chef de bureau, d’un directeur adjoint au chef de bureau, de 3
SA chefs de pôle et 6 gestionnaires (SA et AA)
À propos de l'offre
-
1 PV
IFSE 2
NBI 25
Organisation de travail : Article 10
Restauration : Self sur place
Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro et RER à proximité (RER A/B/D) – Métro Cité/St Michel/Châtelet -
V.Direction, administration, gestion
Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
Cadrage et appui à la conduite de projet de formation au sein des juridictions
Préparation, exécution et suivi budgétaire :
Elaboration des outils de suivi
Etablissement des demandes budgétaires et prévision de consommation
Suivie de l’exécution de la dépense
Participation à l’élaboration et suivi des marchés publics régionaux liés à l’activité de la formation
Activités complémentaires :
Préparation des tableaux de bords et statistiques
Rédaction de rapports, notes et courriers
Participation à des réunions et groupe de travail
Gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers
Gestion du fonds documentaire et de la documentationVotre hiérarchie : L’adjoint au chef de bureau de la formation régionale exerce ses fonction au sein du département des ressources humaines, sous
l’autorité du chef de bureau, placé sous la responsabilité du chef du département des ressources humaines et de son adjoint.Vos interlocuteurs métiers :
Juridictions du ressort de la Cour d’appel (direction de greffe et correspondants locaux de formation notamment)
RGI / RGIA
Administration centrale (bureaux RHG4 et RHG1 notamment)
Département des ressources humaines et de l’actions sociale
ENG / ENM (coordinateur régional de formation)
PFRH -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable de greffe
