Directeur de greffe principal au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne H/F

Il/elle assure ainsi des fonctions d’encadrement, d’animation et de coordination des services et participe au développement des projets de juridiction.

Activités principales : 

1- Direction/ Administration/ Gestion/Pilotage

Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (1 DGA  et 8 cadres greffiers),

Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail

Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC

Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d’un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux,

Organisation et coordination des services sur la base d’outils d’évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits,

Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en œuvre et évaluation.

Veille au dialogue social,

Mise en place d'une information et communication interne,
Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions
Participation aux assemblées générales des magistrats
Préparation des audiences solennelles
Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national,
Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers.


2- Compétences spécifiques

Supervision ou Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice
Supervision des archives
Gestion des minutes et délibérations
Traitement de l’activité de la cellule budgétaire
Délivrance des procurations de vote
Contrôle des comptes de gestion
Contrôle de la régie
Gestion du BAJ

Correspondant local de sûreté :
- Établissement des fiches incidents et correspondances avec la cour d'appel,
- Pilotage de la mise en œuvre de mesures correctives.
  

Correspond Correspondant local de sûreté :
- Établissement des fiches incidents et correspondances avec la cour d'appel,
- Pilotage de la mise en œuvre de mesures correctives.

Correspondant local de la médecine de prévention :

Interlocuteur du DRHAS de Rennes

Prise de rendez-vous avec le médecin prévention