Directeur de greffe principal – Chef de service au tribunal judiciaire de La Rochelle H/F
Référence : 2025-1893706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Niort (79000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste de directeur principal vacant au 1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertises et établir des états de lieux
Mise en œuvre de projet de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableaux de bord
Gestion du temps de travail :
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires.
Gestion de l’activité du service :
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
Evaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels
Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
DROIT ET PROCEDURES :
Délivrance des procurations de vote
- Organiser les permanences
- Accueillir les électeurs
- Vérifier les pièces
- Signer les procurations de vote
- Transmettre aux autorités compétentes
Saisies des rémunérations et cessions de salaire
- Signer les actes de saisie des rémunérations
- Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition
- Autoriser le retrait des fonds
- Autoriser la cession de salaire en cas d’inexistence de saisie des rémunérations
CONSEIL DE PRUD'HOMME :
Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
- Vérifier chaque début d’année les données auprès de chaque conseiller
- Recueillir et contrôler les relevés individuels des temps d’activité indemnisables, les états de frais de déplacement et les demandes de remboursement de salaires maintenus
- Établir et certifier l’état de vacations et des frais de déplacement ainsi que les remboursements de salaires maintenus
- Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux
LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT : Site de Rochefort
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté : signaler tout incident au correspondant
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances juridiques approfondies
- Techniques managériales
- Comptabilité des associations
- Référentiel Marianne
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de communication
- Encadrer et animer une équipe
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Le poste se décompose sur 2 sites :
- Palais de justice de la rochelle pour les services du siège pénal
- Tribunal de proximité de Rochefort et Conseil de prud’hommes de Rochefort
Le poste comprend la gestion immobilière et la gestion des archives du site de Rochefort
Le poste comprend des matières transverses : élaboration des permanences week-end, participation au jury de recrutement des contractuels, correspondant local handicap, administrateur logiciels et AED, participation aux recensements et aux sondages, assistance aux diverses réunions des marchés publics, participation à l’accueil des nouveaux arrivants et à l’amélioration de l’accueil du public.
Descriptif du service
Les activités du service
Le directeur(trice) des services de greffe exerce les fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services de greffe.
Il dirige les services du greffe du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.
Le directeur(trice) du conseil de prud’hommes exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe du conseil de prud’hommes. Il dirige l’ensemble des services du greffe et répartit les moyens nécessaires au bon fonctionnement du greffe et à l’exercice des fonctions de conseillers.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Président, Procureur de la République, directeur de greffe, directeurs des services de greffe, auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.
Les résultats seront disponibles à partir du 04 juillet 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 4
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ☐ C
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
DSGJ
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Parcours de formation ENG, plan de formation régional
Restauration :
salle de convivialité, commerces à proximité immédiate
Accessibilité en transport / Parking :
transport au commun
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
