Directeur de greffe de la cour d'appel de Metz - directeur fonctionnel 2ème groupe H/F

Contrôle et évaluation de l’activité des services                  

• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Fixer des objectifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Définir des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux

Élaboration de projets de service               

• Établir un état des lieux 
• Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
• Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

Dialogue social

• Recevoir les représentants syndicaux
• Mettre en place des groupes de travail    

Préparation, exécution et suivi budgétaire 

• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
• Supervision et suivi de l'exécution  la dépense

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail                   

• Établir et mettre en œuvre la charte des temps
• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
• Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
• Gérer les heures supplémentaires
• Gérer les comptes épargne temps

Gestion des effectifs                   

• Évaluer les charges de travail, définir les besoins
• Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés
  divers en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels)
• Gestion du recrutement des contractuels
• Instruire les candidatures
• Conduire les entretiens

Gestion des compétences

• Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
• Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

Gestion du personnel 

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
• Constituer les dossiers d’accidents de service
• Constituer les dossiers disciplinaires

Évaluation des personnels 

• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

Gestion de la formation     

• Recenser les besoins de formation
• Prioriser les demandes
• Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur 

Action sociale

• Informer le personnel
• Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires