Directeur de greffe - chef de service - à la cour d'appel de Poitiers H/F

Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

·       Animer l’équipe

·       Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

·       Contrôler les activités déléguées

·       Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

·       Fixer les objectifs

·       Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

·       Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

·       Engager des actions correctives

·       Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre de projets de service

·       Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

·       Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

·       Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

·       Évaluer et répartir la charge de travail

·       Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

·       Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

·       Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

·       Conduire les entretiens professionnels

·       Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale