Directeur d'unité de gestion mixte adjoint H/F

Elle/il sera également amené à travailler en collaboration directe avec les services centraux, le service social d’Angers et les DUG et DUGA des autres unités de gestion du CROUS de Nantes.

Elle/il sera ponctuellement amené(e) à collaborer avec tous les prestataires et partenaires de l’UG et du Crous de Nantes : fournisseurs et prestataires de services, établissements scolaires, partenaires institutionnels, étudiants, associations, …

Quotité horaire et répartition :

Temps de travail : temps complet, annualisé.

Planning annuel remis en début d’année universitaire (septembre). Les horaires varieront en fonction des besoins de l’UG : forte activité avec horaires renforcés en début et fin d’année universitaire, horaires plus faibles le reste de l’année.

Missions et responsabilités (liste non exhaustive, évolutive selon profil de l’agent et activité quotidienne de l’UG)

1.     Seconder le DUG dans ses fonctions ;

2.     Remplacer le DUG dans toutes ses fonctions durant ses absences ;

3.     Encadrer les agents des pôles hébergement et restauration ;

4.     Assurer le suivi comptable de l’UG et des 3 régies en partenariat avec le DUG et la secrétaire du pôle mixte ;

5.     Organiser et gérer le pôle hébergement :

Ø  Planification des états des lieux,

Ø  Suivi administratif des dossiers avec la secrétaire du pôle,

Ø  Suivi des dossiers comptables étudiants.

6.     Assurer les contrôles qualité des prestations en hébergement ;

7.     Suivre les travaux de maintenance et d’investissement de l’UG en partenariat avec l’AIM, le DUG et les services centraux ;

8.     Assurer le maintien de prestations de qualité pour les étudiants en partenariat avec les équipes de l’UG, des services centraux et les partenaires ;

9.     Coordonner et co-organiser les animations liées à la vie des résidences ;

10.  Encadrer les étudiants référents ;

11.   Participer aux entretiens individuels ;

12.  Participer ou présider les réunions de direction UG, participer aux réunions et visioconférences CROUS ;

13.  Organiser le classement de la traçabilité et des archives (HACCP, comptabilité,…) avec le chef, le second et le responsable des approvisionnements ;

14.  Suivre les dossiers portés par les services centraux en partenariat avec le DUG.